Fach­li­che As­sis­ten­z ­der ­Ge­schäfts­füh­run­g (w/m/d)

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 4.200 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreichvor etwa 6 Stunden

Wir leben Verantwortung. Die Wiener Lokalbahnen Verkehrsdienste (WLV) bringen Menschen mit eingeschränkter Mobilität und geistiger Behinderung sicher ans Ziel. Egal ob es sich um eine einfache Transferfahrt, eine Städtefahrt oder einen Ausflug handelt.

Profil

  • Abgeschlossenes Studium (z. B. Organisationsentwicklung, BWL, Wirtschaftspsychologie o. ä.) von Vorteil
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Strategie, Beratung, OE, Stabsfunktion)
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Hohe Eigeninitiative sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Erfahrung im Stakeholder-Management
  • Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht.
  • Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Aufgaben

  • Für die Wiener Lokalbahnen Verkehrsdienste suchen wir eine strategisch denkende, umsetzungsstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung in zentralen Steuerungs- und Transformationsaufgaben unterstützt.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Fragestellungen
  • Unterstützung zentraler Transformations- und Organisationsentwicklungsinitiativen, Begleitung von Change Prozessen
  • Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen
  • Sicherstellung effizienter Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Stakeholder*innen sowie Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
  • Vorbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen
  • Organisation von Workshops und Meetings

Unser Angebot

  • Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 4.200,00 brutto pro Monat auf Basis Vollzeit (gem. KV für Angestellte im Personenbeförderungsgewerbe mit PKW - Beschäftigungsgruppe 3a), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
  • Ein familiäres Umfeld wartet auf Sie.
  • Events und Aktivitäten: Von der Kinderferienbetreuung bis zur Weihnachtsfeier – auch gemeinsame Aktivitäten sorgen für Abwechslung im Arbeitsalltag.
  • Gesundheit und Vorsorge: Von Impfaktionen bis zur jährlichen Gesundenuntersuchung sorgen wir dafür, dass es Ihnen gut geht.
  • Jobticket: Flexibel und umweltfreundlich unterwegs - das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
  • Onboarding und Entwicklung: Weiterbildung wird bei uns GROß geschrieben. Besuchen Sie unser umfassendes Aus- und Weiterbildungsprogramm
  • Vergünstigungen: Vergünstigtes Essen in der Kantine der Wiener Stadtwerke und günstiges Parken am Mitarbeiter*innenparkplatz
  • Work-Life Balance: Von der Gleitzeit bis zum Papamonat - flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Verbindung von Arbeits- und Privatleben.

Zusätzliche Informationen

Wir freuen uns auf Sie! Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Sie haben noch Fragen? Ich bin gerne für Sie da.
Nataša Nikolić
Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe
Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung.
natasa.nikolic@wienerstadtwerke.at
*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?