Fach­re­fe­ren­t*in Jour­nal­dienst

• Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach der Vertragsbedienstetenordnung 1995 oder der Dienstordnung 1994
• Sie verfügen über ein Diplom des gehobenen Dienstes für Gesundheits- und Krankenpflege oder
• Sie verfügen über eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung oder
• Sie haben eine abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare Ausbildung
• Gültig für Mitarbeiter*innen mit einem Dienstverhältnis zur Stadt Wien nach dem Wiener Bedienstetengesetz
• Sie haben die Reifeprüfung bzw. eine vergleichbare Ausbildung oder eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
• Gültig für alle Mitarbeiter*innen
• Sie sind neugierig, möchten sich beruflich weiterentwickeln und aktiv an der Entwicklung des Wiener Gesundheitssystems mitwirken
• Sie verfügen über Organisationsgeschick
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
• Sie haben eine analytische, logische und systemische Sichtweise und arbeiten eigenverantwortlich, genau und effizient
• Sie zeichnen sich durch überdurchschnittliche Leistungsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative aus
• Sie verfügen über rasche Lernfähigkeit und vernetztes Denken
• Sie besitzen sehr gute Umgangsformen, wertschätzender Umgang mit allen Menschen ist für Sie selbstverständlich, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

• Sie sind Ansprechpartner*in für alle den Journaldienst betreffenden Angelegenheiten
• Sie koordinieren akute Rettungsanfahrtssperren für den gesamten WIGEV
• Sie koordinieren und dokumentieren Patient*innenrückholungen
• Sie unterstützen bei Monitoringaufgaben (z.B. Bettenbelag, Intensivbettenprogramm, Stroke-Verteilung, etc.)
• Sie führen für den FSW Soforteinweisungen durch
• Sie erstellen diverse Auswertungen aus dem Remedy/MD-Programm
• Mitwirkung beim Katastrophenschutz

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden) als Karenzvertretung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• Ein dynamisches, kompetentes und kollegiales Team
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Ein Arbeitsplatz mit vielfältigen Wegen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstplangestaltung
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
• Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 3.333 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.
• Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit, befristetes Dienstverhältnis

Ablaufdatum: 28.07.2026

Verfügbare Dokumente: Anforderungsprofil, Stellenbeschreibung

Kontakt
Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Zimmerhansl Cornelia
Teamkoordinatorin SKJ
Telefon: +43 1 40409-60115