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Fla­vour Ad­mi­nis­tra­tor / Back­of­fice

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.760 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Österreichvor etwa 12 Stunden

Unser Kunde ist ein führendes, französisches Unternehmen und zählt zu den globalen Marktführern der Duft- und Aromenindustrie. Zur Verstärkung des Teams im Bereich Aromen suchen wir eine strukturierte und proaktive Persönlichkeit, welche die Account Manager administrativ und operativ unterstützt. In dieser Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und trägst direkt zur Zufriedenheit der B2B-Kunden bei.

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre) und erste Berufserfahrung im administrativen Vertriebssupport oder im Kundenservice
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere CEE-Sprachkenntnisse sind ein großes Plus
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder CRM-Datenbanken (z. B. GPMS, SAP)
  • Du arbeitest detailorientiert, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Projekten stets den Überblick
  • Du schätzt die enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen wie Marketing, R&D und dem Backoffice

Aufgaben

  • Du erfasst Kundenprojekte eigenständig in der internen Datenbank (GPMS), überwachst Deadlines und stellst sicher, dass alle erforderlichen Dokumentationen vollständig sind
  • Du bereitest Preisangebote vor, pflegst das Preissystem in GPMS und überwachst den Prozess der Bemusterung (Sampling)
  • Du koordinierst Kundenwünsche proaktiv und stimmst dich eng mit der Rechts- und Regulierungsabteilung (Regulatory Affairs) ab
  • Du unterstützt den Kundenservice bei der Kontrolle von Produktreferenzen, Liefer- und Zahlungsbedingungen
  • In enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung überwachst Du die Kundenzahlungen und versendest bei Bedarf Zahlungserinnerungen
  • Du beschaffst und versendest Marktproben und unterstützt die Account Manager bei der Reklamationsbearbeitung und administrativen Alltagsaufgaben

Unser Angebot

  • interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem der wenigen internationalen familiengeführten Unternehmen der Branche
  • Am Standort in Wien erwartet Dich ein großartiges Team, flexible Arbeitszeiten, ausgezeichnete Verkehrsanbidungen sowie die Möglichkeit, in die Welt des guten Geschmacks einzutauchen
  • Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt gemäß dem geltenden Kollektivvertrag „Handel“ EUR 2.760, -für 38.5 Stunden. Abhängig von Deiner persönlichen Qualifikation und beruflichen Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.

Zusätzliche Informationen

Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111.266 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Thomas Fellner, M: +43 664 24 66 000
@: bewerbung.fellner@isg.com

Besuche uns auf isg.com/jobs - hier findest Du täglich neue Jobangebote.

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?
Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Assistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Industriekaufmann*frau