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Ge­mein­de­be­diens­te­ter (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.763,5 bis € 3.201,3 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Hohenwarth, Österreichvor etwa 11 Stunden

Die Marktgemeinde Hohenwarth-Mühlbach a.M. steht für ein lebendiges Miteinander und eine Gemeindeverwaltung, die nahe an den Menschen und den täglichen Anliegen der Gemeinde arbeitet.

Du möchtest nicht den ganzen Tag nur Akten bearbeiten, sondern organisieren, koordinieren und Dinge in der Gemeinde aktiv mitgestalten? Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und offene Persönlichkeit, die Interesse an Gemeindeverwaltung und baurechtlichen Themen mitbringt und bereit ist, sich in diese Bereiche einzuarbeiten und weiterzuentwickeln.

Profil

  • gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
  • Freude am Kontakt mit Menschen und bürgerorientiertes Auftreten
  • Interesse an Bauwesen und kommunalen Aufgaben
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • Führerschein B und eigenes Fahrzeug
  • Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung sowie Ablegung der Dienstprüfung
  • technische Ausbildung bzw. Erfahrung im Bau-/Technikbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Aufgaben

  • Mitarbeit im Gemeindeamt und in der Gemeindeverwaltung
  • Betreuung und Koordination des Bauamtes
  • Organisation und Koordination des Bauhofs
  • Abstimmung mit Bürger:innen, Firmen, Behörden und weiteren Ansprechpartner:innen
  • Mitarbeit bei Projekten und laufenden Vorhaben der Gemeinde

Unser Angebot

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • ein Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial und Gestaltungsspielraum
  • die Möglichkeit, sich fachlich in Richtung Gemeindeverwaltung und Bauamt weiterzuentwickeln
  • ein sicherer Arbeitsplatz in einer kleinen Gemeinde und ein kollegiales Team
  • Die Einstufung erfolgt nach den Bestimmungen des NÖ Gemeindebedienstetengesetzes mit mindestens € 2.763,50 brutto/Monat (V1) bzw. € 3.201,30 brutto/Monat (V2), jeweils bei 40 Wochenstunden; abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
  • Arbeitsbeginn: ehestmöglich

Zusätzliche Informationen

Wenn du Interesse hast, freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112 342 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Stefan Preyss, M: +43 664 134 41 41
@: bewerbung.preyss@isg.com

Über Ver­wal­tungs­as­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in?

Verwaltungsassistentinnen und -assistenten sind hauptsächlich im Administrationsbereich von Behörden und anderen öffentlichen Institutionen tätig. Zu ihren Aufgaben gehören die Erledigung des Posteingangs und -ausgangs, die Erstellung von Schriftstücken (z. B. Briefe, E-Mails, Protokolle) sowie die Betreuung von Kundinnen und Kunden. Auch das betriebliche Rechnungswesen (z. B. Kalkulation, Buchhaltung) kann Teil ihres Aufgabenbereichs sein. Sie arbeiten gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen und Vorgesetzten. In öffentlichen Institutionen (z. B. Ämtern und Behörden) haben sie direkten Kundenkontakt (Parteienverkehr).

Welche Skills benötigt man als Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Ver­wal­tungs­as­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)


Außerdem sollte ein Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten Ver­wal­tungs­as­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Rechnungswesen, Recht, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Ver­wal­tungs­as­sis­ten­t*in?
Ver­wal­tungs­as­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Versicherungsfachmann*frau, Verwaltungsfachbeamter*in