Geschäftsführer von Gasthäusern sucht eine Persönliche Assistenz im 01. Bezirk! (01SZ20)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:€ 2.431,1 to € 2.431,1 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Sehr gepflegtes Erscheinungsbild
- Guter Umgang mit Computer
- Körperliche Belastbarkeit
- B Führerschein und Fahrpraxis / Kunde hat eigenen PKW
- Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
- Einfühlungsvermögen
- Persönliche Assistent:innen benötigen in der Regel keine formalen Ausbildungen des Gesundheits- und Sozialbereiches. Sie werden von den Kund:innen individuell eingeschult! Die WAG unterstützt mit einem berufsbegleitenden Fort- und Ausbildungsangebot.
Deine Aufgaben
- Unterstützung in den eigenen Gasthäusern des Kunden im 1. Bezirk
- Begleitung bei Einkäufen z.B.: Metro
- Unterstützung im Büro z.B.: Buchhaltung und Personelles, Schriftverkehr nach Diktat, Handreichungen
- Erweiterung der Menüpläne
- Unterstützung bei der Körperpflege
- Assistenz beim Essen und Trinken
Unser Angebot
- berufsbegleitendes Fortbildungsangebot
- Arbeitsausmaß: 20 WS
- Dienstzeiten: Die Dienstpläne werden jeweils eine Woche im Voraus bekanntgegeben. Daher wird ein gewisses Maß an Flexibilität vorausgesetzt. Die regulären Arbeitstage sind in der Regel von Mittwoch bis Freitag. Der Dienstbeginn ist meist um 9:00 Uhr.
- Dienstverhältnis: Anstellung nach SWÖ Kollektivvertrag,
- Gehalt für 37 Wochenstunden mindestens 2431,10 € (Verwendungsgruppe 4/1)
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik