Hea­d of S­mar­t Wor­k ­So­lu­ti­ons­ Of­fice­ (w/m/x)

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 110.000 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:>5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:6 Monate
St. Pölten, Österreichvor 14 Tagen

Head of Smart Work Solutions Office (w/m/x)
Beschäftigungsart: Vollzeit
Positionsebene: Berufserfahren

Wir sehen, wer du sein kannst. Als Head of Smart Work Solutions Office übernehmen Sie in der HYPO NOE die Verantwortung für eine neu geschaffene, zentrale Einheit, die Arbeitsprozesse über Bereichsgrenzen hinweg einfacher, klarer und wirksamer macht. Das Smart Work Solutions Office ist direkt beim Vorstand verankert und leistet einen wesentlichen Beitrag dazu, die Leistungsfähigkeit der Organisation nachhaltig zu stärken – mit spürbarem Nutzen für Mitarbeitende und Kund:innen. In der HYPO NOE erwartet Sie ein Umfeld, das Vertrauen, Verantwortung und echte Gestaltungsmöglichkeiten bietet.

Profil

  • Mehrere Jahre Führungserfahrung in anspruchsvollen Veränderungsumgebungen, in denen Sie Teams sicher durch komplexe Entwicklungen begleitet haben.
  • Nachweisbare Erfolge in der Umsetzung größerer Veränderungs- oder Verbesserungsinitiativen, bei denen Sie Struktur, Tempo und Verlässlichkeit vereint haben.
  • Hohe Akzeptanz im oberen Management, getragen durch Klarheit in der Kommunikation, Entscheidungsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven zusammenzuführen.
  • Sehr ausgeprägtes Zahlen- und Geschäftsverständnis, mit dem Sie Business Cases entwickeln, Wirkung einschätzen und Entscheidungen fundiert vorbereiten können.
  • Ein souveräner Umgang mit anspruchsvollen Situationen und unterschiedlichen Interessenlagen, in denen Sie Orientierung geben, Struktur schaffen und gemeinsam tragfähige Lösungen ermöglichen.
  • Freude daran, ein neues Team aufzubauen, eine klare Linie zu etablieren und eine Kultur zu stärken, die auf Zusammenarbeit, Transparenz und messbaren Ergebnissen basiert.

Aufgaben

  • In dieser Rolle steuern Sie das bankweite Portfolio an Initiativen zur Prozessvereinfachung, Effizienzsteigerung und Digitalisierung.
  • Gemeinsam mit dem Vorstand setzen Sie klare Schwerpunkte, priorisieren Themen mit hohem Nutzen und sorgen dafür, dass Verbesserungen nachvollziehbar, wirksam und nachhaltig umgesetzt werden.
  • Sie begleiten Fachbereiche bei der Weiterentwicklung ihrer Abläufe, unterstützen bei der Klärung bereichsübergreifender Fragestellungen und schaffen Transparenz über Fortschritte und erzielte Wirkungen.
  • Als zentrale Schnittstelle zum Vorstand verantworten Sie das Reporting ins Smart Work Steuerungsgremium, stellen eine klare End‑to‑End‑Sicht sicher und fördern eine Kultur, die auf Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und kontinuierliche Verbesserung setzt.
  • Dabei stehen Einfachheit, Praxistauglichkeit und Umsetzungskraft im Mittelpunkt Ihres Handelns.

Unser Angebot

  • Mit der direkten Anbindung an den Vorstand erhalten Sie Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Themen mit hoher Sichtbarkeit und Wirkung zu verantworten.
  • Der Aufbau eines neuen, interdisziplinären Teams eröffnet Ihnen die Chance, Strukturen, Arbeitsweisen und Kultur aktiv mitzugestalten.
  • Ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen erleichtert es, Ideen rasch in die Umsetzung zu bringen.
  • Gezielte Weiterentwicklungsangebote stärken Ihre Führungskompetenz und Ihre Rolle als Gestalter:in von Veränderung.
  • Mit unseren modernen Rahmenbedingungen – von mobilem Arbeiten bis zu klar definierten Entscheidungsstrukturen – schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Sie gestalten können.
  • Wir zahlen fair und entsprechend Ihrer Qualifikation. Die Basis für diese Position ist ein All-In Bruttojahresgehalt von 100.000 Euro (Vollzeit 38.5 Stunden) + Car Allowance. Gerne sprechen wir im Bewerbungsgespräch über Ihren Gehaltswunsch.

Über Pro­zess­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Pro­zess­ma­na­ger*in?

Als Prozessmanager*in erfasst und analysierst du Prozesse im Unternehmen und optimierst die Abläufe, um den Unternehmenserfolg sicherzustellen. Du kannst Schwachstellen identifizieren und Tests durchführen. Prozessmanager*innen können in den unterschiedlichen Branchen tätig sein und arbeiten meist in größeren Unternehmen. Tätigkeitsfelder für Prozessmanager*innen gibt es zudem in verschiedenen Abteilungen, von der Logistik bis zur Produktion.

Worunter sind Pro­zess­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?
Pro­zess­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: Process Analyst, Prozessberater*in, Organisationsberater*in, Workforce Manager*in
Welche Skills benötigt man als Pro­zess­ma­na­ger*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Pro­zess­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Statistikkenntnisse


Außerdem sollte ein Pro­zess­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Verantwortungsbereitschaft
Genauigkeit
Strategisches Denken
Logisches Denkvermögen
Analytisches Denken
Branchenkenntnisse

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Pro­zess­ma­na­ger*in relevant?
Für die meisten Pro­zess­ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Informatik, Wirtschaft, Rechnungswesen
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Pro­zess­ma­na­ger*in?
Pro­zess­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung