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HR-Ad­mi­nis­tra­ti­on (m/w/d)

Teilzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.560 bis € 3.300 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Wien, Österreichvor 17 Tagen

Unser Kunde - die ACTEMIUM Cegelec Austria GmbH ist seit 2010 Teil von VINCI Energies, der Energiesparte der französichen VINCI-Gruppe. Für den Geschäftsbereich Actemium Central Service Center suchen wir zum sofortigen Eintritt Unterstützung für die HR-Administration (m/w/d)

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
  • Gute Kenntnisse der vorbereitenden Personalverrechnung
  • Erfahrung mit einem Personalverrechnungssystem, idealerweise DPW
  • Kenntnisse des österreichischen, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
  • Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft und Reisekostenabrechnung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung und Diskretion
  • Erfahrung in einem Industrieunternehmen von Vorteil

Aufgaben

  • Eigenständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
  • Durchführung von An-, Ab- und Ummeldungen
  • Vorbereitung der monatlichen Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister
  • Kontrolle der Gehaltsabrechnungen
  • Pflege von Arbeitszeitdaten, Personalstammdaten und der Personalakten
  • Erfassung von Überstunden, Zulagen, Abwesenheiten und Reisekosten
  • Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
  • Unterstützung bei HR-Projekten sowie Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Unser Angebot

  • Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Konzern
  • Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und unternehmerischen Gestaltungsspielraum
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Homeoffice-Möglichkeit
  • Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Überdurchschnittlich gute Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Für diese Position ist auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden) ein Bruttomonatsgehalt von € 2.560 bis € 3.300 (14-mal jährlich) vorgesehen. Die tatsächliche Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Ausbildung
  • Gesundheitsförderungsmaßnahmen, Vergünstigungen bei vielen Vinci-Vertragspartnern, Firmenevents und vieles mehr
  • Home Office
  • Jahresbonus
  • Gute Anbindung
  • Weiterbildung
  • Teamevents

Zusätzliche Informationen

Position: 111376-HR-Administration (m/w/d) HR-Administration (m/w/d) 1220 Wien - Teilzeit (25h) ab € 2.560,- brutto monatlich (auf Basis 38,5h)

Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111 376 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-3644 Emmersdorf, Emmersdorf 31/2
Magdalena Köck, M: +43 676 746 2114
@: bewerbung.koeck@isg.com

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Über Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Du bist empathisch, offen und gerne für deine Mitmenschen da? Du hast immer ein offenes Ohr und stehst gerne mit Rat und Tat zur Seite? Du bist redegewandt und verfügst über ein gewisses Maß an Verhandlungsgeschick? Dann könnte der Beruf des*r Personalmanagers*in der richtige für dich sein! In dieser Position bist du Leiter*in der Personalabteilung in einem Unternehmen und für alle personalbezogenen Aufgaben verantwortlich. Mit deinem Know-how unterstützt du Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen und Entscheidungen.

Worunter sind Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?
Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: HR Manager*in, Human Resource Manager*in, Personalleiter*in, HR Specialist, HR Spezialist*in, Personalspezialist*in, Personalreferent*in, Personaler*in, Personalsachbearbeiter*in, HR Business Partner*in, Human Resource Business Partner*in, Teamleiter*in Talentmanagement
Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­ma­na­ger*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Fachkenntnisse im Personalwesen


Außerdem sollte ein Per­so­nal­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Organisationsfähigkeit
Kommunikativität
Führungsqualitäten
Selbstbewusstsein
Rhetorisches Geschick

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­ma­na­ger*in relevant?
Für die meisten Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Englisch, Rechnungswesen, Recht, Mathematik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­ma­na­ger*in?
Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer