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HR Ad­mi­nis­tra­ti­on (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 42.200 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Adecco ÖsterreichAdecco Österreich
Wien, Österreichvor 6 Tagen

Unser Kunde ist ein etablierter Anbieter von digitalen Energie- und Automatisierungslösungen. Sie kombinieren weltweit führende Energietechnologien, Automatisierung in Echtzeit, Software und Services, um integrierte Lösungen für Häuser, Gebäude, Datacenter, Infrastrukturen und Industriezweige herzustellen. Das Unternehmen verfolgt das wertvolle Ziel Energie und Ressourcen optimal zu nutzen, um damit Fortschritt und Nachhaltigkeit zu fördern.

HR Administration (m/w/d)
Einsatzort: Wien

Profil

  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und idealerweise in der Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie in der Zeitwirtschaft.
  • Durch Ihre Berufserfahrung oder Ausbildung bringen Sie ein gutes Verständnis für Payroll, Arbeitsrecht, Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen mit.
  • Sie arbeiten genau, strukturiert und zuverlässig und kennen sich mit Zulagen, Zuschlägen sowie Arbeitszeitregelungen aus.
  • Mit Ihrer Kommunikationsstärke und professionellen Ausdrucksweise betreuen Sie Mitarbeitende serviceorientiert und sicher. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
  • Sie arbeiten selbstständig, denken proaktiv mit und gehen mit vertraulichen HR-Themen diskret um.

Aufgaben

  • Sie übernehmen die Betreuung der Mitarbeiteradministration und sind für Ein- und Austritte sowie die Pflege der Stammdaten in den relevanten HR-Systemen verantwortlich.
  • Im Bereich der Dienstreisen prüfen und bearbeiten Sie die administrativen Abläufe und stellen eine korrekte Abwicklung der Prozesse sicher.
  • Sie stellen eine korrekte Zeitwirtschaft sicher, prüfen Anwesenheiten und bearbeiten Arbeitszeiten, Reisezeiten sowie Sonderzeitkorrekturen.
  • Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie das Leihpersonal und koordinieren die Abstimmung mit Personaldienstleistern sowie internen Ansprechpartner:Innen.
  • Sie bereiten abrechnungsrelevante Daten für die Lohnverrechnung vor und pflegen Zulagen, Zuschläge, Überstunden- sowie Arbeitszeitdaten.
  • Zusätzlich unterstützen Sie die HR Business Partner bei administrativen Aufgaben, erstellen Auswertungen und wirken bei HR-Projekten sowie organisatorischen Themen mit.

Unser Angebot

  • Für diese Position bewegt sich das Bruttojahresgehalt 42.200 EUR auf Vollzeitbasis - abhängig von Qualifikationen und Berufserfahrung.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
  • Home-Office Möglichkeit (8 Tage pro Monat)
  • Unterstütze Betriebskantine
  • Intensive Einschulungsphase
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem unterstützenden Team
  • Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)
  • Dienstbeginn: ab sofort
  • Dienstort: 1210 Wien

Zusätzliche Informationen

Ansprechperson: Thuy Truong
Account Manager
Tel +43 5 991120613
thuy.truong@adecco.at

Wir suchen Sie! Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Über Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Du bist empathisch, offen und gerne für deine Mitmenschen da? Du hast immer ein offenes Ohr und stehst gerne mit Rat und Tat zur Seite? Du bist redegewandt und verfügst über ein gewisses Maß an Verhandlungsgeschick? Dann könnte der Beruf des*r Personalmanagers*in der richtige für dich sein! In dieser Position bist du Leiter*in der Personalabteilung in einem Unternehmen und für alle personalbezogenen Aufgaben verantwortlich. Mit deinem Know-how unterstützt du Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen und Entscheidungen.

Worunter sind Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?
Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: HR Manager*in, Human Resource Manager*in, Personalleiter*in, HR Specialist, HR Spezialist*in, Personalspezialist*in, Personalreferent*in, Personaler*in, Personalsachbearbeiter*in, HR Business Partner*in, Human Resource Business Partner*in, Teamleiter*in Talentmanagement
Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­ma­na­ger*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Fachkenntnisse im Personalwesen


Außerdem sollte ein Per­so­nal­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Organisationsfähigkeit
Kommunikativität
Führungsqualitäten
Selbstbewusstsein
Rhetorisches Geschick

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­ma­na­ger*in relevant?
Für die meisten Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Englisch, Rechnungswesen, Recht, Mathematik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­ma­na­ger*in?
Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer