HR Administration / Master Vendor Admin (m/w/d)
Vollzeit
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from from: € 2.500 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Steyr, Österreich2 days ago
Dein Profil
- Erfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu Mitarbeiter:innen und Kund:innen
- Zahlenaffinität sowie sorgfältige, genaue Arbeitsweise
- Grundverständnis für Lohnverrechnung / arbeitsrechtliche Abläufe von Vorteil
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Offenheit für neue Technologien und Systeme
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office); SAP-Kenntnisse (z. B. Time Sheet Management, Absence Management, Stammdaten) sind von Vorteil
- Flexibilität in Bezug auf Aufgaben und Arbeitsort (Einsatz teils direkt beim Kunden, teils in der Niederlassung Steyr)
Deine Aufgaben
- Administrative Abwicklung aller HR-relevanten Prozesse im kundenspezifischen System (SAP)
- Pflege von Urlauben, Abwesenheiten und Zeiterfassungen
- Laufende Daten- und Stammdatenpflege
- Erstellung und Verwaltung von Mitarbeiter:innen-Ausweisen
- Aussendung, Nachverfolgung und Kontrolle von Zeitscheinen
- Unterstützung im Master-Vendor-Umfeld (administrative Koordination)
- Enge Zusammenarbeit mit der Niederlassung Steyr sowie dem Kundenteam vor Ort
Unser Angebot
- Für diese Position ist ein Grundgehalt von mindestens € 2.500,00 / Monat vorgesehen. Eine Überzahlung ist nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
- Wir bieten laufend Schulungen sowie Weiterbildungen in den Bereichen Recruiting, Persönlichkeitsentwicklung, Arbeitsrecht uvm.
- Nutze Dein persönliches Weiterbildungsbudget, um eine Koryphäe auf Deinem Gebiet zu werden.
- Feier mit uns den Family Day! Jedes Quartal erhältst Du einen zusätzlichen halben Urlaubstag zur freien Verfügung.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im Master-Vendor-Umfeld
Zusätzliche Informationen
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Über Personalmanager*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Personalmanager*in?
Du bist empathisch, offen und gerne für deine Mitmenschen da? Du hast immer ein offenes Ohr und stehst gerne mit Rat und Tat zur Seite? Du bist redegewandt und verfügst über ein gewisses Maß an Verhandlungsgeschick? Dann könnte der Beruf des*r Personalmanagers*in der richtige für dich sein! In dieser Position bist du Leiter*in der Personalabteilung in einem Unternehmen und für alle personalbezogenen Aufgaben verantwortlich. Mit deinem Know-how unterstützt du Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen und Entscheidungen.
Worunter sind Personalmanager*innen noch bekannt?
Personalmanager*innen sind auch bekannt als: HR Manager*in, Human Resource Manager*in, Personalleiter*in, HR Specialist, HR Spezialist*in, Personalspezialist*in, Personalreferent*in, Personaler*in, Personalsachbearbeiter*in, HR Business Partner*in, Human Resource Business Partner*in, Teamleiter*in Talentmanagement
Welche Skills benötigt man als Personalmanager*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Personalmanager*innen grundsätzlich folgende Hard Skills:
Außerdem sollte ein Personalmanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Fachkenntnisse im Personalwesen
Außerdem sollte ein Personalmanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Organisationsfähigkeit
Kommunikativität
Führungsqualitäten
Selbstbewusstsein
Rhetorisches Geschick
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Personalmanager*in relevant?
Für die meisten Personalmanager*innen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Englisch, Rechnungswesen, Recht, Mathematik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Personalmanager*in?
Personalmanager*innen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer