HR Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:Ab € 45.822,42 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Personalwesen oder Arbeitsrecht.
- Du bringst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im HR-Umfeld mit; Erfahrung in der Zeitwirtschaft ist von Vorteil.
- Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten und verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit SAP bzw. vergleichbaren HR-Systemen.
- Du hast ein gutes Verständnis für arbeitszeitrechtliche Zusammenhänge und arbeitest dich rasch und strukturiert in neue Themen und Systeme ein.
- Du überzeugst durch Genauigkeit, Verlässlichkeit und eine sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Du kommunizierst klar und serviceorientiert und trittst gegenüber Führungskräften und Mitarbeiter:innen professionell auf.
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten runden dein Profil ab.
Aufgaben
- Du stellst die korrekte Erfassung und laufende Pflege von Arbeits- und Abwesenheitszeiten sicher und führst dazu regelmäßige Qualitätskontrollen im Zeitwirtschaftssystem durch.
- Du erstellst die zeitwirtschaftlichen Monatsabschlüsse in der Region.
- Als kompetente:r Ansprechpartner:in unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei Fragen rund um Zeitwirtschaft, Arbeitszeitmodelle und systemseitige Abläufe.
- Bei Neuerungen in Zeitwirtschaftssystemen wirkst du aktiv bei der Umsetzung mit und stellst den Wissenstransfer der Zeitwirtschaftsthemen sicher.
- Du erstellst Auswertungen und Reports, analysierst zeitwirtschaftliche Daten und leitest daraus Hinweise für Qualitätssicherung und Prozessverbesserungen ab.
- Du bringst dich aktiv ins Team ein, übernimmst administrative HR-Aufgaben und unterstützt bei der Optimierung regionaler HR-Prozesse.
- Zusätzlich arbeitest du bei ausgewählten Themen entlang des Employee Lifecycle mit – zum Beispiel bei Recruiting, Onboarding, Mitarbeiter:innenentwicklung oder Offboarding.
Unser Angebot
- Für die Funktion "Hochqualifizierte Fachkraft Personaldisposition“ ist ein Mindestentgelt von € 45.822,42 brutto/Jahr vorgesehen.
- Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
- Des Weiteren findest du bei uns umfassende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung sowie eine fundierte Wissensvermittlung durch deine Kolleg:innen.
- Wir bieten einen sicheren und nachhaltigen Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität in Österreich zu leisten.
- Zahlreiche weitere Benefits (Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events & Sportangebote, kulinarische Versorgung durch Bistros) erwarten dich.
- Du hast die Option, die Fahrbegünstigung als Mitarbeiter:in zu nutzen und Österreich umweltfreundlich mit der ÖBB zu entdecken.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
Zusätzliche Informationen
Wir freuen uns über deine Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Corinna Gspan unter +43664/6175033 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.
Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.
Über Personalsachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Personalsachbearbeiter*in?
Du bist ein absoluter Menschenkenner und Teamplayer? Bist empathisch und verlierst trotzdem nicht den Blick für die Realität? Dann bist du der geborene Personalreferent! In deiner Hand liegen Personalentwicklung und -planung. Du kümmerst dich vor allem um Neueinstellungen und darum, dass Gehälter überwiesen werden. Im Rahmen des Recruitings schaltest du Stellenanzeigen im Internet und in Zeitungen, suchst anhand der eingereichten Bewerbungen die passenden Kandidaten aus, führst die Vorstellungsgespräche und triffst, in Absprache mit der Führungsebene, Entscheidungen über die Stellenbesetzung. Außerdem organisierst du Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeiter deines Unternehmens und bist die Ansprechperson bei all ihren Problemen und Fragen.
Worunter sind Personalsachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Personalsachbearbeiter*in?
Fundierte Englischkenntnisse
Fachwissen im Personalmanagement
Wirtschaftliches Verständnis
Fremdsprachenkenntnisse
Fachwissen im Personalrecht
Finanzkalkulation
EDV-Anwendungskenntnisse
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Außerdem sollte ein Personalsachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Interkulturelle Kompetenzen
Teamfähigkeit
Empathie
Gute Menschenkenntnis
Verantwortungsbewusstsein
Sprachliches Geschick
Sozialkompetenz
Souveränes Auftreten
Selbstsicherheit
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kommunikativität
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Personalsachbearbeiter*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Personalsachbearbeiter*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer
