HR ­Mit­ar­bei­ter:in – ­Nor­ma­ti­ve­ Vor­ga­ben Pay­roll

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 53.003,91 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreichvor 21 Tagen

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Profil

  • hast eine abgeschlossene Ausbildung an einer allgemeinbildenden oder berufsbildenden höheren Schule (z. B. HAK-Matura), eine vollständig abgeschlossene Personalverrechnerprüfung (WIFI) sowie eine fundierte arbeitsrechtliche Ausbildung.
  • bringst mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Bereich mit.
  • verfügst über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in der Arbeit mit Excel (xlsx), CSV-Dateien und PowerPoint, sowie über eine hohe IT-Affinität.
  • hast Erfahrung in der Umsetzung und Begleitung von Konzernprojekten im Bereich Payroll und bringst idealerweise Kenntnisse in SAP HCM mit.
  • arbeitest eigeninitiativ und selbstständig, verfügst über ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und gehst komplexe Fragestellungen lösungsorientiert an.
  • zeichnest dich durch ausgeprägten Teamgeist und Kommunikationsstärke aus.

Aufgaben

  • verantwortest aufgrund deines fundierten Payroll-Wissens die eigenständige und spezialisierte Recherche zu arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Themenstellungen und berätst dazu HR-Ansprechpersonen sowie Führungskräfte im Konzern.
  • bist gemeinsam mit deinem Team das Bindeglied zwischen der Abteilung Arbeitsrecht und dem Fachbereich Personalabrechnung und stellst die sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Umsetzung gesetzlicher Änderungen im SAP HCM sicher.
  • fungierst für die internen Fachbereiche der Abteilung Payroll & Global Mobility als 2nd Level Support bei neuartigen und komplexen Fragestellungen im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
  • übernimmst bei Payroll-bezogenen Projekten eine steuernde Rolle und koordinierst die Abstimmung mit den internen Ansprechpersonen.
  • erstellst fachliche Handbücher und Arbeitsanweisungen als Grundlage für Schulungsmaßnahmen und zur Sicherstellung der Prozesseinhaltung.
  • erstellst detaillierte Fallzusammenfassungen und bereitest damit fundierte Entscheidungsgrundlagen für komplexe Fragestellungen auf.

Unser Angebot

Unser Angebot
  • Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hoch professionellen Team.
  • Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office sind gegeben.
  • Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
  • Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
  • Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
  • Bei uns hast du einen sicheren und stabilen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben, sowie die Chance deinen Beitrag zur modernen- und attraktiven Mobilitätskette zu leisten.
  • Fürdie Funktion "Senior Spezialist:in Payroll" ist (laut Rahmenkollektivvertragfür Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 53.003,91 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen.
  • Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Zusätzliche Informationen

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen). Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Seinab Mogaji unter +43664/6175969 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­ver­rech­ner*in?

Personalverrechner*innen berechnen und verrechnen die Löhne und Gehälter sowie Sozialversicherungs- und Lohnabgaben für die Mitarbeiter*innen eines Unternehmens. Die Lohnabrechnung erfolgt auf kollektivvertraglicher Basis, auf Basis von Betriebsvereinbarungen oder individuellen Vereinbarungen. Sie führen Buch über Krankenstände und Urlaubszeiten, Dienstreisen und Überstunden und berechnen aufgrund dieser Aufzeichnungen die monatlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter*innen. Weiters rechnen sie die Abgaben mit der Krankenkasse (Sozialversicherung) und dem Finanzamt (Lohnsteuer und Lohnnebenkosten) ab.

Personalverrechner*innen arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftszweige und Branchen, im Bereich der öffentlichen Verwaltung, bei Verbänden und Organisationen. Häufig sind sie auch bei Wirtschaftstreuhand- und Steuerberatungskanzleien beschäftigt. Sie arbeiten eigenständig oder im Team mit Fachkräften aus dem Personalwesen und der Buchhaltung.

Worunter sind Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen noch bekannt?
Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen sind auch bekannt als: Lohnverrechner*in
Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­ver­rech­ner*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Per­so­nal­ver­rech­ner*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Gute Allgemeinbildung
Mathematisches Verständnis
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Geduld
Rechts- und Gerechtigkeitsempfinden
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­ver­rech­ner*in relevant?
Für die meisten Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Informatik, Recht, Wirtschaft, Mathematik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­ver­rech­ner*in?
Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?