HR ­Mit­ar­bei­ter:in – ­Schwer­punk­t HR-­Sup­por­t & ­Re­porting

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 42.546,91 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreichvor 7 Tagen

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

Profil

  • hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst arbeitsrechtliche Grundlagen mit.
  • hast Freude an der Abwicklung des operativen HR‑Tagesgeschäfts im Konzernumfeld.
  • besitzt gute EDV-Kenntnisse (unter anderem gute Excel-Kenntnisse) und hast idealerweise bereits mit SAP gearbeitet.
  • bringst Interesse an digitalen HR Prozessen, Systemoptimierung und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen mit.
  • punktest mit Teamgeist sowie einer offenen und serviceorientierten Kommunikation.
  • arbeitest selbstständig, strukturiert und genau und verfügst über ein gutes Zeitmanagement.

Aufgaben

  • begleitest den gesamten Mitarbeiter:innen Lebenszyklus und arbeitest dabei eng mit den HR Business Partner:innen zusammen, um die Betreuung definierter Bereiche sicherzustellen.
  • analysierst komplexe Sachverhalte, bereitest HR-Daten professionell auf und leitest daraus Richtlinien und gesetzeskonforme Handlungsempfehlungen ab.
  • setzt Personalmaßnahmen um und bist für die Datenpflege in SAP zuständig, stellst erforderliche Daten bereit und führst standardisierte Reports und Analysen durch.
  • übernimmst die fachliche Koordination mit HR Lösungscentern und stellst eine reibungslose Weiterführung der Prozesse sicher.
  • bist bei der Umsetzung und Einhaltung der HR-Richtlinien und Normen des Konzerns, sowie bei der Weiterentwicklung und Implementierung von Prozessen involviert.

Unser Angebot

  • Es erwartet dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hoch professionellen Team.
  • Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home Office sind gegeben.
  • Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
  • Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung.
  • Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
  • Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
  • Für die Funktion „Junior Spezialist:in HR-Fachsupport" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 42.546,91 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Zusätzliche Informationen

2 Teilen HR Mitarbeiter:in – Schwerpunkt HR-Support & Reporting ÖBB-BCC GmbH Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020, AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req25538

Deine Bewerbung Bitte bewirb dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie Arbeits- und Ausbildungszeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise deinen SAP-Auszug hinzu.

Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Seinab Mogaji unter +43664/6175969 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Du bist empathisch, offen und gerne für deine Mitmenschen da? Du hast immer ein offenes Ohr und stehst gerne mit Rat und Tat zur Seite? Du bist redegewandt und verfügst über ein gewisses Maß an Verhandlungsgeschick? Dann könnte der Beruf des*r Personalmanagers*in der richtige für dich sein! In dieser Position bist du Leiter*in der Personalabteilung in einem Unternehmen und für alle personalbezogenen Aufgaben verantwortlich. Mit deinem Know-how unterstützt du Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen und Entscheidungen.

Worunter sind Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?
Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: HR Manager*in, Human Resource Manager*in, Personalleiter*in, HR Specialist, HR Spezialist*in, Personalspezialist*in, Personalreferent*in, Personaler*in, Personalsachbearbeiter*in, HR Business Partner*in, Human Resource Business Partner*in, Teamleiter*in Talentmanagement
Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­ma­na­ger*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Fachkenntnisse im Personalwesen


Außerdem sollte ein Per­so­nal­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Organisationsfähigkeit
Kommunikativität
Führungsqualitäten
Selbstbewusstsein
Rhetorisches Geschick

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­ma­na­ger*in relevant?
Für die meisten Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Englisch, Rechnungswesen, Recht, Mathematik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­ma­na­ger*in?
Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer