HR ­Ser­vice­s/Ad­mi­nis­tra­ti­on (w/m/d)

• Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung mit Matura bzw. Studium, idealerweise im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder einer Fachhochschule mit HR-Bezug
• Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich sammeln.
• Du verfügst über Basiswissen im Arbeitsrecht und/oder in der Lohnverrechnung, um alltägliche Fragen und Aufgaben souverän zu meistern
• Du bringst Erfahrung mit SAP HCM mit, ist aber kein Muss
• Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert, bringst dein Know-how aktiv ein und treibst Verbesserungen voran.
• Du bist empathisch und arbeitest mit Freude im Team

• Abwicklung der Personaladministration: Pflege der Stammdaten, Änderungsmeldungen und Personalprozesse
• Koordination und Administration: Erstellen von Dokumenten und Verträgen sowie Pflege der Personalakten
• Onboarding : Begleitung und Unterstützung neuer Mitarbeiter*innen beim Einstieg
• Arbeitsrechtsfragen: Selbstständige Bearbeitung einfacher arbeitsrechtlicher Themen
• Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung: Anlaufstelle für Fragen und Datenpflege im System
• Unterstützung der HR Generalist*innen: Mithilfe im Tagesgeschäft und bei Projekten

• Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.310,61 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, sowie die Bereitschaft zur Überzahlung.
• Arbeitsmittel und Umfeld: Topmodernes Büro mit guter öffentlicher Anbindung, Duschen und Fahrradraum für Sportliche inklusive. State-of-the-art IT-Ausstattung mit Firmenhandy und Laptop.
• Aus- und Weiterbildungen: Ein umfangreiches Bildungsprogramm unterstützt dich gezielt in deiner beruflichen Weiterentwicklung.
• Einstieg & Onboarding: Die Welcome Journey vernetzt dich mit neuen Kolleg*innen der Wiener Stadtwerke-Gruppe und bietet Einblicke in innovative Projekte. Optional kannst du beim Jobtausch neue Perspektiven innerhalb der Gruppe kennenlernen.
• Events und Aktivitäten: Von Sommerfest bis Punschstand – unterschiedlichste Gelegenheiten fürs Vernetzen und gemeinsam Feiern. Teilnahme am Wien Energie Business Run kostenlos.
• Gesundheit und Vorsorge: Von gratis Vorsorgeuntersuchung und Mundhygiene bis Impf- und Blutspendeaktionen. Arbeitspsychologische Beratung und günstige private Gruppenkrankenversicherung - auch für die Familie.
• Jobticket: Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten.
• Sonstiges: Ein Job mit Mehrwert - im Dienst einer großartigen Stadt und ihrer Menschen. Gemeinsam halten wir Wien am Laufen und machen die Stadt klimafit für die Zukunft.
• Speisen und Getränke: Kantine „Kuchl“ sorgt wochentags für kulinarische Abwechslung zu gestützten, günstigen Preisen. Dazu gibt es Kaffee, Tee und Obstkorb – gratis.
• Vergünstigungen: Unter wstw.corplife.at wöchentlich neue und vielfältige Freizeitangebote, günstige Konditionen in Partnergeschäften, Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote.
• Work-Life Balance: 37,5 h Normalarbeitszeit, Gleitzeitvereinbarung, Home-Office und Sonderurlaube – hier lassen sich Arbeit und Privatleben gut miteinander verbinden.

Wir freuen uns auf dich! Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Dino Ramakic Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich dir gerne für Anfragen zur Verfügung. dino.ramakic@wienerstadtwerke.at

Bitte beachte, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.