HR ­Spe­cia­lis­t – Pay­rol­l & Ad­mi­nis­tra­ti­on (al­l ­gen­der­s)

Teilzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.400 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreichvor 7 Tagen

Wien, 20-23 Std./Woche, ab sofort

Forvis Mazars ist ein weltweit führendes Professional Services-Netzwerk. In Österreich sind wir mit mehr als 240 Expert:innen an drei Standorten vertreten und betreuen sowohl lokale als auch globale Unternehmen.

Belong – Darum Forvis Mazars:

  • Forvis Mazars Onboarding: Du bist nicht allein. Von Anfang an steht dir dein persönlicher Buddy zur Seite.
  • Flexibilität: Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, um deine Arbeit optimal an deinen Alltag anzupassen.
  • Keine All-in Verträge: Überstunden können anfallen, aber bei uns werden sie entweder fair bezahlt oder du bekommst Freizeit zum Ausgleich.
  • Top Karrieremöglichkeiten: Wir fördern deine Entwicklung gezielt, mit individuellen Aus- und Weiterbildungen.
  • Benefits on top: Essenszuschuss, Job- und Klimaticket-Zuschuss uvm.

Profil

  • Laufende oder abgeschlossene Ausbildung zur:zum Personalverrechner:in
  • Ausbildung im Bereich Arbeitsrecht von Vorteil
  • 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
  • Interesse daran, an nationalen und internationalen HR-Themen mitzuwirken
  • Exzellente Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (konversationssicher) sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
  • Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung für unser Unternehmen ist und leben Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit, weshalb wir auch explizit Berufserfahrene aus allen Generationen ansprechen.

Aufgaben

  • Du bist Teil unseres 5-köpfigen People & Culture Teams.
  • Du kümmerst dich um die laufende Gehaltsabrechnung für unsere internen Forvis Mazars Mitarbeiter:innen (Abrechnung von ca. 200 Dienstnehmer:innen, 3 Kollektivverträge) inkl. sämtlicher Vor- und Nacharbeiten.
  • Du bist für die Überprüfung und richtige Anwendung von arbeits- und kollektivvertragsrechtlichen Bestimmungen verantwortlich.
  • Du kommunizierst mit Behörden und Ämtern und bist intern Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei sozial- und abgabenrechtlichen Fragen.
  • Du arbeitest in der Personaladministration mit und unterstützt insbesondere die Abwicklung von Ein- und Austritten unserer Mitarbeiter:innen.
  • Du bringst deine Fachkenntnisse auch im Rahmen unterschiedlichster HR-Projekte ein.

Unser Angebot

  • Wien, 20-23 Std./Woche, ab sofort
  • Flexibilität: Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, um deine Arbeit optimal an deinen Alltag anzupassen.
  • Keine All-in Verträge: Überstunden können anfallen, aber bei uns werden sie entweder fair bezahlt oder du bekommst Freizeit zum Ausgleich.
  • Top Karrieremöglichkeiten: Wir fördern deine Entwicklung gezielt, mit individuellen Aus- und Weiterbildungen.
  • Benefits on top: Essenszuschuss, Job- und Klimaticket-Zuschuss uvm.
  • Das Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt ab EUR 3.400,00 brutto (kein All-in). Damit dein Gehalt aber auch bestimmt zu dir passt, bieten wir dir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung. Diese wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.

Zusätzliche Informationen

Arbeitsort und Einsatz: Wien

Arbeitszeit: 20-23 Std./Woche, ab sofort

Gehalt: Das Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt ab EUR 3.400,00 brutto (kein All-in). Damit dein Gehalt aber auch bestimmt zu dir passt, bieten wir dir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung. Diese wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.

Über Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­ma­na­ger*in?

Du bist empathisch, offen und gerne für deine Mitmenschen da? Du hast immer ein offenes Ohr und stehst gerne mit Rat und Tat zur Seite? Du bist redegewandt und verfügst über ein gewisses Maß an Verhandlungsgeschick? Dann könnte der Beruf des*r Personalmanagers*in der richtige für dich sein! In dieser Position bist du Leiter*in der Personalabteilung in einem Unternehmen und für alle personalbezogenen Aufgaben verantwortlich. Mit deinem Know-how unterstützt du Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragen und Entscheidungen.

Worunter sind Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?
Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: HR Manager*in, Human Resource Manager*in, Personalleiter*in, HR Specialist, HR Spezialist*in, Personalspezialist*in, Personalreferent*in, Personaler*in, Personalsachbearbeiter*in, HR Business Partner*in, Human Resource Business Partner*in, Teamleiter*in Talentmanagement
Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­ma­na­ger*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Fachkenntnisse im Personalwesen


Außerdem sollte ein Per­so­nal­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Organisationsfähigkeit
Kommunikativität
Führungsqualitäten
Selbstbewusstsein
Rhetorisches Geschick

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­ma­na­ger*in relevant?
Für die meisten Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Englisch, Rechnungswesen, Recht, Mathematik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­ma­na­ger*in?
Per­so­nal­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer