HR System- und Digitalisierungsspezialist_in
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:Ab € 56.454,58 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Human Resources oder Betriebswirtschaft
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR-Systeme, HR-IT oder HR-Digitalisierung
- Sehr gute Kenntnisse in SuccessFactors und/oder SAP HCM
- Idealerweise Erfahrung im SAP-Customizing
- Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement
- Verständnis für HR-Prozesse, Payroll und HR-Administration
- Hohe Daten- und Systemaffinität sowie analytisches Denkvermögen
- Erfahrung im Reporting und mit HR-Kennzahlen von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Sie betreuen und entwickeln unsere HR-Systeme wie SuccessFactors und SAP HCM laufend weiter.
- Sie verantworten HR-relevante Konfigurationen und unterstützen das SAP-Customizing entsprechend gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betrieblicher Anforderungen.
- Sie analysieren Anforderungen aus Human Resources und entwickeln gemeinsam mit internen und externen Partner_innen nachhaltige Lösungen.
- Sie gestalten und optimieren digitale HR-Prozesse wie Dokumentenmanagement, elektronische Workflows und E-Signature-Lösungen.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für HR-IT-Themen und koordinieren die Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Expert_innen.
- Sie betreuen Systemschnittstellen und sorgen für einen reibungslosen Datenaustausch zwischen den beteiligten Anwendungen.
- Sie koordinieren Tests, Releases und Systemänderungen und stellen die Qualität neuer Funktionalitäten sicher.
- Sie übernehmen Aufgaben im Benutzer- und Berechtigungsmanagement.
- Sie analysieren und beheben Systemfehler und unterstützen Anwender_innen bei technischen Fragestellungen.
- Sie arbeiten eng mit dem HR Kerngeschäft, HR-Controlling, Rechnungswesen sowie IT zusammen.
- Sie erstellen Dokumentationen und führen Schulungen für Anwender_innen durch.
- Sie begleiten nationale und internationale HR-Transformations- und Digitalisierungsprojekte auch mit positiven Businesscases im Einsatz von KI.
Unser Angebot
- Wir bieten Ihnen höchstmögliche Arbeitszeitflexibilität – wir haben keine fixen Kernzeiten und ein attraktives Gleitzeitmodell
- Wir bieten ein flexibles Home Office Konzept - so sind Sie auch außerhalb des Büros Teil des Büros und Sie erhalten eine Ausstattung für Ihren Arbeitsplatz zu Hause
- Wir haben keine All-in-Verträge - bei uns gibt es viel zu tun, aber Überstunden werden ausbezahlt
- Wir stellen Ihnen zu Beginn einen Buddy zur Seite und Sie werden Teil unserer Newcomer-Community, damit Sie schnell bei uns ankommen
- Karenzmanagement, Papamonat, Elternteilzeit bis hin zur Unterstützung für pflegende Angehörige: die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig
- Wir haben ein tolles Betriebsrestaurant
- Wir legen Wert auf Ihre Erholung: zusätzlich zum Jahresurlaub sind der 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Wir sorgen vor: Unsere Betriebsärzt_innen sind immer gerne für Sie da
- Wir unterstützen Ihr soziales Engagement im Rahmen unserer Initiative mit einem Sonderurlaubstag
- Unser Standort ist sehr zentral: mitten im ersten Bezirk in Wien (wir bieten einen versperrbaren Fahrradabstellraum)
- Kinder happy, Eltern happy? Dafür sorgt unser Betriebskindergarten in Wien (22. Bezirk)
- Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung – von Fach- und persönlichkeitsbildenden Seminaren bis zu einem professionellen Talentemanagement
- Wir denken auch an später: mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für unsere Mitarbeiter_innen
- Wir fördern nachhaltige Mobilität: Wir übernehmen 50% der Kosten für Ihr Öffi-Ticket, damit Sie umweltfreundlich und entspannt zur Arbeit kommen
- Angestelltenrabatte auf unsere Versicherungprodukte
- Betriebsrestaurant bzw. Essenszuschuss
- Zuschuss zum Öffi-Ticket
- Buddy System & Newcomer Community
- Betriebliche Altersvorsorge
- Home Office mit Ausstattung
- Flexibles Gleitzeitmodell - keine Kernzeiten
- Zentraler Standort mitten im 1. Bezirk in Wien (versperrbarer Fahrradabstellraum)
Zusätzliche Informationen
Gehalt
Mindestens 56.454,58 Euro brutto pro Jahr bei 38,5 Wochenstunden. Ebenso wie Sie geben wir uns mit Mindeststandards nicht zufrieden - Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ihrer Ausbildung und Ihrer Erfahrung.
Kontakt / Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung über den Button "Jetzt bewerben".
Ansprechperson
Katja Bernstein-Andrä
HR Business Partnerin
0043/1/53401/13170
Über Versicherungsfachmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Versicherungsfachmann*frau?
Versicherungsfachleute sind Spezialist*innen in Sachen Versicherung. Sie arbeiten bei Versicherungsgesellschaften im Innen- und Außendienst. Je nach Fach- und Aufgabengebiet sind sie z. B. für Kunden*innenberatung und -betreuung, Administration oder Inkasso zuständig. Sie informieren und beraten ihre Kundinnen und Kunden, schließen mit ihnen Versicherungsverträge ab und überprüfen laufend die Erfüllung dieser Verträge. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und haben Kontakt zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen sowie zu Ämter und Behörden.
Worunter sind Versicherungsfachmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Versicherungsfachmann*frau?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Führerschein
Außerdem sollte ein Versicherungsfachmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Argumentationsgeschick
Offenheit
Empathie
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Verkaufstalent
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Rechts- und Gerechtigkeitsempfinden
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Versicherungsfachmann*frau relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Versicherungsfachmann*frau?
Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung, Arbeiten im Verhandeln & Lehren
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Verwaltungsassistent*in, Finanzberater*in, Gutachter*in, Sachbearbeiter*in, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Immobilienmakler*in, Versicherungskaufmann*frau, Direktberater*in, Immobilienkaufmann*frau
