HR ­Sys­te­m- un­d ­Di­gi­ta­li­sie­rungs­spe­zia­lis­t_in

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 56.454,58 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreichvor 4 Tagen

HR System- und Digitalisierungsspezialist_in
Wir trauen uns vertrauen. So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter – der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum gehören wir in Österreich und international zu den erfolgreichsten Versicherungen. Mut zeigen wir auch, weil wir unseren Mitarbeiter_innen viel Freiheit geben – ob in Sachen Gestaltungsspielraum oder großer Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort. Denn wir vertrauen den Menschen, die bei uns arbeiten.

Standort: Vienna
Ausmaß: Vollzeit
Verfügbar: ab sofort

In dieser Funktion übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Betreuung, Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Systeme. Sie stellen den nachhaltigen Betrieb unserer SuccessFactors- und SAP-Landschaft sicher, fungieren als Schnittstelle zwischen Human Resources und IT und unterstützen datenbasierte Entscheidungen durch hochwertige HR-Analysen und Reportings.

Profil

  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Human Resources oder Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR-Systeme, HR-IT oder HR-Digitalisierung
  • Sehr gute Kenntnisse in SuccessFactors und/oder SAP HCM
  • Idealerweise Erfahrung im SAP-Customizing
  • Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement
  • Verständnis für HR-Prozesse, Payroll und HR-Administration
  • Hohe Daten- und Systemaffinität sowie analytisches Denkvermögen
  • Erfahrung im Reporting und mit HR-Kennzahlen von Vorteil
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Sie betreuen und entwickeln unsere HR-Systeme wie SuccessFactors und SAP HCM laufend weiter.
  • Sie verantworten HR-relevante Konfigurationen und unterstützen das SAP-Customizing entsprechend gesetzlicher, kollektivvertraglicher und betrieblicher Anforderungen.
  • Sie analysieren Anforderungen aus Human Resources und entwickeln gemeinsam mit internen und externen Partner_innen nachhaltige Lösungen.
  • Sie gestalten und optimieren digitale HR-Prozesse wie Dokumentenmanagement, elektronische Workflows und E-Signature-Lösungen.
  • Sie sind zentrale Ansprechperson für HR-IT-Themen und koordinieren die Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Expert_innen.
  • Sie betreuen Systemschnittstellen und sorgen für einen reibungslosen Datenaustausch zwischen den beteiligten Anwendungen.
  • Sie koordinieren Tests, Releases und Systemänderungen und stellen die Qualität neuer Funktionalitäten sicher.
  • Sie übernehmen Aufgaben im Benutzer- und Berechtigungsmanagement.
  • Sie analysieren und beheben Systemfehler und unterstützen Anwender_innen bei technischen Fragestellungen.
  • Sie arbeiten eng mit dem HR Kerngeschäft, HR-Controlling, Rechnungswesen sowie IT zusammen.
  • Sie erstellen Dokumentationen und führen Schulungen für Anwender_innen durch.
  • Sie begleiten nationale und internationale HR-Transformations- und Digitalisierungsprojekte auch mit positiven Businesscases im Einsatz von KI.

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen höchstmögliche Arbeitszeitflexibilität – wir haben keine fixen Kernzeiten und ein attraktives Gleitzeitmodell
  • Wir bieten ein flexibles Home Office Konzept - so sind Sie auch außerhalb des Büros Teil des Büros und Sie erhalten eine Ausstattung für Ihren Arbeitsplatz zu Hause
  • Wir haben keine All-in-Verträge - bei uns gibt es viel zu tun, aber Überstunden werden ausbezahlt
  • Wir stellen Ihnen zu Beginn einen Buddy zur Seite und Sie werden Teil unserer Newcomer-Community, damit Sie schnell bei uns ankommen
  • Karenzmanagement, Papamonat, Elternteilzeit bis hin zur Unterstützung für pflegende Angehörige: die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig
  • Wir haben ein tolles Betriebsrestaurant
  • Wir legen Wert auf Ihre Erholung: zusätzlich zum Jahresurlaub sind der 24. und 31.12. arbeitsfrei
  • Wir sorgen vor: Unsere Betriebsärzt_innen sind immer gerne für Sie da
  • Wir unterstützen Ihr soziales Engagement im Rahmen unserer Initiative mit einem Sonderurlaubstag
  • Unser Standort ist sehr zentral: mitten im ersten Bezirk in Wien (wir bieten einen versperrbaren Fahrradabstellraum)
  • Kinder happy, Eltern happy? Dafür sorgt unser Betriebskindergarten in Wien (22. Bezirk)
  • Wir investieren in Ihre Aus- und Weiterbildung – von Fach- und persönlichkeitsbildenden Seminaren bis zu einem professionellen Talentemanagement
  • Wir denken auch an später: mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für unsere Mitarbeiter_innen
  • Wir fördern nachhaltige Mobilität: Wir übernehmen 50% der Kosten für Ihr Öffi-Ticket, damit Sie umweltfreundlich und entspannt zur Arbeit kommen
  • Angestelltenrabatte auf unsere Versicherungprodukte
  • Betriebsrestaurant bzw. Essenszuschuss
  • Zuschuss zum Öffi-Ticket
  • Buddy System & Newcomer Community
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Home Office mit Ausstattung
  • Flexibles Gleitzeitmodell - keine Kernzeiten
  • Zentraler Standort mitten im 1. Bezirk in Wien (versperrbarer Fahrradabstellraum)

Zusätzliche Informationen

Gehalt
Mindestens 56.454,58 Euro brutto pro Jahr bei 38,5 Wochenstunden. Ebenso wie Sie geben wir uns mit Mindeststandards nicht zufrieden - Ihr tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ihrer Ausbildung und Ihrer Erfahrung.

Kontakt / Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung über den Button "Jetzt bewerben".

Ansprechperson
Katja Bernstein-Andrä
HR Business Partnerin
0043/1/53401/13170

Über Ver­si­che­rungs­fach­män­ner*frau­en: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Ver­si­che­rungs­fach­man­n*frau?

Versicherungsfachleute sind Spezialist*innen in Sachen Versicherung. Sie arbeiten bei Versicherungsgesellschaften im Innen- und Außendienst. Je nach Fach- und Aufgabengebiet sind sie z. B. für Kunden*innenberatung und -betreuung, Administration oder Inkasso zuständig. Sie informieren und beraten ihre Kundinnen und Kunden, schließen mit ihnen Versicherungsverträge ab und überprüfen laufend die Erfüllung dieser Verträge. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und haben Kontakt zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen sowie zu Ämter und Behörden.

Worunter sind Ver­si­che­rungs­fach­män­ner*frau­en noch bekannt?
Ver­si­che­rungs­fach­män­ner*frau­en sind auch bekannt als: Versicherungsvertreter*in
Welche Skills benötigt man als Ver­si­che­rungs­fach­man­n*frau?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Ver­si­che­rungs­fach­män­ner*frau­en grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Führerschein


Außerdem sollte ein Ver­si­che­rungs­fach­man­n*frau gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Argumentationsgeschick
Offenheit
Empathie
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Verkaufstalent
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Rechts- und Gerechtigkeitsempfinden
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Ver­si­che­rungs­fach­man­n*frau relevant?
Für die meisten Ver­si­che­rungs­fach­män­ner*frau­en ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Psychologie, Recht, Wirtschaft, Deutsch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Ver­si­che­rungs­fach­man­n*frau?
Ver­si­che­rungs­fach­män­ner*frau­en arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in Kundenservice & -Betreuung, Arbeiten im Verhandeln & Lehren

Welche ähnlichen Berufe gibt es?