HR Teamassistenz (w/m/d) | Spannender Einstiegsjob mit Wachstumspotenzial
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from € 35.000 to € 35.000 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Auch ideal für Personen, die gerne in den HR-Bereich einsteigen möchten
- Freude an der beruflichen Weiterentwicklung
- Offenes und kommunikatives Auftreten
- Wertschätzende, vertrauensvolle und diskrete Persönlichkeit
- Genauigkeit, Verlässlichkeit und Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, sowie Neugier und Lernbereitschaft
- Digitale Affinität und sehr gute Selbstorganisation
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Deine Aufgaben
- Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten im gesamten HR‑Bereich (Onboarding, Weiterbildung, Lehrlingswesen,Schulungsorganisation, vorbereitende Personalverrechnung, Offboarding, etc.)
- Bewerbermanagement: Terminorganisation, Vorselektion, Kommunikation mit BewerberInnen
- Schrittweises Hineinwachsen in das Führen von Bewerbungsgesprächen
- Sicherstellen, dass alle Pflichtausbildungen in den Standorten abgedeckt sind
- Bearbeitung und Verwaltung unserer Abteilungs-E-Mail-Postfächer
- Erstellung von diversen Auswertungen und Abrechnung von verschiedenen MitarbeiterInnen-Benefits
- Sorgfältige Datenpflege in unseren internen HR-Systemen
- Erstellen von E-Learnings inkl. Videoschnitt
Unser Angebot
- Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblicken in nahezu alle Bereiche der HR
- Unterstützung durch ein erfahrenes HR Team
- Sehr angenehmes, mitarbeiterorientiertes Betriebsklima in einem österreichischen Handelsunternehmen mit flachen Hierarchien
- Ein herzliches und offenes Team, das sich gegenseitig unterstützt und Ziele gemeinsam erreicht
- Attraktive Benefits (Mitarbeiterrabatt, finanzielle Unterstützung für deine Gesundheit, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, zusätzliche Geburtstags-Freizeit etc.)
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeitsplatz mit idealer öffentlicher Verkehrsanbindung, Parkplätzen und guter Infrastruktur
- Jahresbruttogehalt ab 35.000,- EUR auf Vollzeitbasis, abhängig von Qualifikation und Erfahrung auch mehr
Zusätzliche Informationen
Jetzt online bewerben. Bewerben Sie sich gleich online unter jobs.bellaflora.at.
Ihr Einsatzort und Ansprechpartner/in: bellaflora Gartencenter GmbH, z.H. Frau Renate Pranjic, Poststraße 3, 4060 Leonding
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik