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Im­mo­bi­li­en­as­sis­ten­z & Back­of­fice­ (m/w/d)

TeilzeitGeringfügig
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Keine Angabe
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Wien, Österreichvor 2 Tagen

ISG Immobilien ist Teil der ISG – International Service Group, die seit 1999 für Qualität, Beständigkeit und internationale Marktpräsenz steht. Mit mehr als 60 Büros in über 50 Ländern bauen wir den Bereich ISG Immobilien sukzessive und langfristig weiter aus. Unser Fokus liegt auf professioneller Immobilienvermittlung, moderner Vermarktung und persönlicher Kundenbetreuung. Für den weiteren Ausbau suchen wir motivierte Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns wachsen möchten. Werden auch Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie gemeinsam mit uns den weiteren Aufbau von ISG Immobilien - national wie international.

Stellenbezeichnung: 110895-Immobilienassistenz & Backoffice (m/w/d)

Beschäftigungsart / Benefits (Kurz): geringfügig/teilzeit, Flexible Arbeitszeiten, Gutes Betriebsklima, Weiterbildung, Internationale Projekte

Profil

  • Idealerweise erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Immobilienbereich
  • Strukturierte, selbständige und verlässliche Arbeitsweise
  • Professionelles und gepflegtes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Interesse an Immobilien und Organisation
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und Genauigkeit

Aufgaben

  • Unterstützung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
  • Vorbereitung und Verwaltung von Immobilienunterlagen
  • Erstellung und Aufbereitung von Exposés und Inseraten
  • Pflege von Immobilienplattformen und Datenbanken
  • Koordination von Terminen und Besichtigungen
  • Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
  • Allgemeine Backoffice- und Office-Management-Tätigkeiten
  • Unterstützung beim weiteren Aufbau interner Prozesse und Strukturen

Unser Angebot

  • Einstieg in ein etablertes und langfristig orientiertes Unternehmen
  • Persönliche Einschulung und laufende Unterstützung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Immobilienbereich
  • Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem wachsenden Unternehmen

Zusätzliche Informationen

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110 895 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Kontakt / Ansprechpartner:
ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Deborah Uston, T: +43 660 801 09 93
@: bewerbung.uston@isg.com

Über Bü­ro­an­ge­stell­te: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r?

Büroangestellte sind kaufmännische Mitarbeiter*innen eines Betriebes und als solche für verschiedene Tätigkeiten und Aufgaben in Verwaltung, Organisation, Buchhaltung oder Lohnverrechnung zuständig. Sie führen die betriebliche Korrespondenz (Briefe schreiben, E-Mails versenden) durch und führen Telefonate mit Kundinnen/Kunden, Lieferantinnen/Lieferanten sowie mit Ämtern und Behörden.
Büroangestellte arbeiten in Unternehmen aller Größen und Branchen im Team mit Berufskolleg*innen, Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch: Bürokaufmann / Bürokauffrau (Lehrberuf) oder Sachbearbeiter*in.

Welche Skills benötigt man als Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bü­ro­an­ge­stell­te grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Bü­ro­an­ge­stell­te*r gewisse Soft Skills mitbringen:

gutes Sehvermögen
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Aufmerksamkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bü­ro­an­ge­stell­te*r relevant?
Für die meisten Bü­ro­an­ge­stell­te ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Rechnungswesen, Informatik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bü­ro­an­ge­stell­te*r?
Bü­ro­an­ge­stell­te arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, EDV-Kaufmann*frau, Assistent*in, Industriekaufmann*frau