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Ju­nior ­Mit­ar­bei­ter:in ­Per­so­nal­rück­stel­lun­gen

Teilzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.652,48 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of VERBUNDVERBUND
Wien, Österreichvor 3 Tagen

Unser Weg in eine grüne Zukunft. Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen.

Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.

VERBUND Business Solutions bietet umfassende Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen, und agiert als zentrale Anlaufstelle für innovative Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Unternehmen innerhalb der VERBUND-Gruppe zugeschnitten sind. Unser interdisziplinäres Team arbeitet an der Prozessoptimierung, um die Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern und unsere Kolleg:innen bei der Umsetzung der Energiewende bestmöglich zu unterstützen.

Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Personalmanagement. In der Abteilung People Management sorgen wir dafür, dass bei VERBUND alles rund um’s Dienstverhältnis reibungslos funktioniert. Wir kümmern uns um die pünktliche und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung, administrieren die Benefits für unsere Dienstnehmer:innen, stellen digitale Tools für z.B. Urlaubsanträge oder Zeiterfassung bereit und setzen rechtliche Neuerungen im Personalbereich zuverlässig um. Wir setzen uns aktiv für eine langfristige Gesundheitskultur unserer Mitarbeiter:innen ein. Darüber hinaus beraten, begleiten und unterstützen wir unsere Mitarbeiter:innen, Führungskräfte sowie die Belegschaftsvertretung und arbeiten tatkräftig an der Umsetzung der Unternehmensstrategie mit – damit VERBUND heute wie morgen auf ein starkes Team bauen kann.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene berufs- oder allgemeinbildende hhere Schule (HAK, etc.) mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Laufendes (personal) wirtschaftliches Studium von Vorteil
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse (u. a. Funktionen wie SVERWEIS, Pivot)
  • Erfahrung mit SAP BW oder anderen Datenbanken von Vorteil
  • Grundkenntnisse in SAP HCM von Vorteil
  • Grundkenntnisse zur Lohnverrechnung
  • und zu bilanziellen Erfordernissen (UGB/IFRS)von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Als proaktive, präzise arbeitende Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Zahlen und Interesse an Prozessverbesserungen und -automatisierungen unterstützen Sie unsere erfahrenen Expert:innen im Bereich Personalrückstellungen. Sie arbeiten routiniert mit großen Datenmengen und fühlen sich in Bilanzierungs- und Lohnverrechnungsagenden genau richtig aufgehoben.

Aufgaben

Einblick in den Aufgabenbereich
  • Sie arbeiten am Aufbau und an der laufenden Pflege von Personalrückstellungen und Berechnungsbasen in SAP HCM (z. B. Urlaub, Zeitsalden, Sonderzahlungen)mit
  • Sie planen und validieren quartalsweise Planwerte für Personalrückstellungen (Sozialkapital) auf Basis eines Gutachtens in SAP BW
  • Sie bereiten Daten aus verschiedenen Systemen/Quellen fr Meldungen und Reports auf, führen diese zusammenund sichern die Datenqualität durch Plausibilitätsprüfungen, Abgleiche und einfache Analysen
  • Sie unterstützen das Team in diversenkaufmännischen Agenden, z. B. bei der Verwaltung der Rechnungsfreigabegrenzen

Unser Angebot

Bei uns erhalten Sie:
  • Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
  • Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
  • Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
  • Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 3.652,48 (auf Vollzeitbasis laut KV 2026)
  • Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung
  • Das Ausmaß der Teilzeitbeträgt 16 Stunden.

Zusätzliche Informationen

Position: Junior Mitarbeiter:in Personalrückstellungen

Standort: Wien

Tätigkeit: Teilzeit, Energiewirtschaft

Gesellschaft: VERBUND Business Solutions GmbH

Eintritt: ehestmöglich

Die Anstellung erfolgt über das VERBUND- Tochterunternehmen smart Energy Personal GmbHund ist voraussichtlich bis Ende Jänner 2032 befristet.

Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://jobs.verbund.com/de/jobvielfalt/verbund-business-solutions. Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Philipp Nuspl. Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung: +43 (0)50 313-54 155

Wir setzen uns für ein vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein, geprägt von Fairness, Respekt und Chancengerechtigkeit.

Ihre Benefits auf einen Blick:

  • Home Office
  • Mitarbeiterevents
  • Mitarbeiter­vergünstigungen
  • Verpflegung
  • Barrierefreiheit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Diversitätsmanagement
  • Erreichbarkeit

Über Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Per­so­nal­ver­rech­ner*in?

Personalverrechner*innen berechnen und verrechnen die Löhne und Gehälter sowie Sozialversicherungs- und Lohnabgaben für die Mitarbeiter*innen eines Unternehmens. Die Lohnabrechnung erfolgt auf kollektivvertraglicher Basis, auf Basis von Betriebsvereinbarungen oder individuellen Vereinbarungen. Sie führen Buch über Krankenstände und Urlaubszeiten, Dienstreisen und Überstunden und berechnen aufgrund dieser Aufzeichnungen die monatlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter*innen. Weiters rechnen sie die Abgaben mit der Krankenkasse (Sozialversicherung) und dem Finanzamt (Lohnsteuer und Lohnnebenkosten) ab.

Personalverrechner*innen arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftszweige und Branchen, im Bereich der öffentlichen Verwaltung, bei Verbänden und Organisationen. Häufig sind sie auch bei Wirtschaftstreuhand- und Steuerberatungskanzleien beschäftigt. Sie arbeiten eigenständig oder im Team mit Fachkräften aus dem Personalwesen und der Buchhaltung.

Worunter sind Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen noch bekannt?
Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen sind auch bekannt als: Lohnverrechner*in
Welche Skills benötigt man als Per­so­nal­ver­rech­ner*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Per­so­nal­ver­rech­ner*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Gute Allgemeinbildung
Mathematisches Verständnis
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Geduld
Rechts- und Gerechtigkeitsempfinden
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Per­so­nal­ver­rech­ner*in relevant?
Für die meisten Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Informatik, Recht, Wirtschaft, Mathematik
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Per­so­nal­ver­rech­ner*in?
Per­so­nal­ver­rech­ner*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Büroangestellte*r, Controller*in, Sachbearbeiter*in, Bürokaufmann*frau, Steuerberater*in, Revisor*in, Assistent*in