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ju­nior ­Tea­m­as­sis­ten­tin

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.640 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Linz, Österreichvor 4 Tagen

Unser Kunde bietet Service und Dienstleistungen vom Baumanagement über das Facilitymanagement, der Energie- und Gebäudetechnik bis hin zu Sicherheitsfragen. Umfassende Referenzen spiegeln das Leistungsspektrum wider. Werden Sie Teil unseres Teams mit Dienstort Linz.

Wir bieten einer motivierten BerufseinsteigerIn im Assistenzbereich mit oder ohne erster Berufserfahrung eine interessante Herausforderung:

Profil

  • Sie sind Absolventin mit höherer kaufmännischer Ausbildung (HAK, HASCH,..) und haben bereits erste Erfahrung im Assistenzbereich (nicht Bedingung) und möchten fortan als TeamassistentIn durchstarten?

Aufgaben

  • Sie unterstützung die Geschäftsleitung und KollegInnen in allen administrativen und inhaltlichen Belangen
  • Erstellen Werkverträgen, Präsentationen, Protokollen und Statistiken
  • Kümmern sich um Terminplanung, Reiseorganisation oder Seminarbuchungen
  • Bearbeiten Post, Mails, Rechnungen usw.
  • Erledigung von Bestellungen von zB. Büromaterial
  • Gästebewirtung
  • Aufbereitung diverser Unterlagen z.B. Werkverträge, Präsentationen, Protokolle

Unser Angebot

Das Gehalt orientiert sich an Qualifikation und Erfahrung. Für diese Position ist zum Einstieg ein Bruttomonatsgehalt gemäß KV in der Höhe von € 2.640,00 vorgesehen.
  • Essenszuschuss
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Interessante Tätigkeit
  • Weiterbildung
  • Mitarbeiterrestaurant
  • Mitarbeiterevents
  • Betriebsausflüge
  • Obstkörbe usw.

Zusätzliche Informationen

Wenn Sie in einem engagierten und kollegialen Team bei gutem Betriebsklima mitwirken möchten und Ihnen zudem ein ansprechender Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit wichtig sind und last but not least diverse Mitarbeiterbenefits Ihr Interesse wecken, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Interessiert? Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto unter Angabe der Kennnummer 111571 richten Sie bitte per Mail an bewerbung.leitner@isg.com oder vorzugsweise über unser ISG-Bewerberportal.

ISG Personalmanagement GmbH A-1010 Wien, Universitätsring 14 Mag. Christoph Leitner, T: +43 664 884 666 25, E: bewerbung.leitner@isg.com

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau