Kanz­lei­as­sis­ten­z (w/m/d) bei ­COUN­T IT ­TA­X ­Steu­er­be­ra­tun­g GmbH

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
• Führerschein B
• Organisiertes, strukturiertes Arbeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit
• Serviceorientierte, freundliche und professionelle Kommunikation
• Moderne, digitale und KI-gestützte Arbeitsweise und offener Umgang mit neuen Technologien
• Zahlenaffinität mit Begeisterung für Steuern und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HAS/HLW) oder das Diplom Kanzlei-Assistenz der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder
• Teamplayer, Verantwortungsbewusstsein, Motivation und positiver Einstellung, Flexibilität

• Du übernimmst klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Kanzleialltag
• Du koordinierst Termine und unterstützt bei organisatorischen Abläufen
• Du bist die vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung und hältst ihr im Tagesgeschäft professionell den Rücken frei
• Du bist eine kompetente Ansprechperson für unsere Klient*innen
• Du führst die laufende Korrespondenz mit Klient*innen, Ämtern und Behörden
• Du verwaltest Fristen und Quoten sowie Firmenbuch-Einreichungen und -Abfragen
• Du erstellst Honorarnoten eigenständig
• Du dokumentierst Arbeitsabläufe und betreust unser digitales Ablagesystem
• Du betreust die Telefonzentrale und bearbeitest die Post
• Du unterstützt die Digitalisierung von Prozessen
• Du verwaltest und pflegst Stammdaten und begleitest das strukturierte Onboarding und Offboarding unserer Klient*innen
• Du begleitest das Onboarding und Offboarding neuer Kolleg*innen organisatorisch und sorgst für einen professionellen Ablauf
• Du bereitest Verträge vor und begleitest deren organisatorische Abwicklung
• Du pflegst und verwaltest das Datenschutzverzeichnis gemäß DSGVO

• Freu dich auf verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
• Dich erwarten eigenständige Aufgabenbereiche sowie vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein starkes Team, das zusammenhält, und Freude an der gemeinsamen Arbeit
• Umfangreiche Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und vielfältige Mitarbeitervorteile
• Verkehrstechnisch gut angebundener Arbeitsplatz, gratis Parkplatz
• Für diese Position bieten wir dir ein attraktives Gehalt, das deiner persönlichen Qualifikation und deinen Fähigkeiten entspricht.

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Rolle bist du eine wichtige Anlaufstelle für unsere Klient*innen, koordinierst Termine und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf. Darüber hinaus bringst du Interesse an Steuern, Finanzen, digitalen Entwicklungen und dem Einsatz von KI mit.