Karenzvertretung Projektassistenz Technikmanagement Fahrweg - Befristet
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from € 44.487,8 to € 44.487,8 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Du verfügst über einen Abschluss einer fachspezifischen, höherbildenden Schule auf Maturaniveau (z.B. HAK, HTL) vorweisen.
- Deine Stärke ist dein betriebswirtschaftliches Know-How.
- Eine hohe IT-Affinität bringst du mit (sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil).
- Stressresistenz und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus. Darüber hinaus hast du Freude am Arbeiten im Team.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Projektleiter:innen bei der Projektplanung und beim Projektcontrolling (Qualität-, Kosten- und Termineinhaltung).
- Du betreust die erforderlichen Projektmanagement-Tools.
- Ein effektives und effizientes Prozessmanagement wird von dir sichergestellt.
- Die Dokumentation des Projektverlaufs basierend auf Kennzahlen wird von dir übernommen.
- Du stellst einheitliche Standards und Methoden zur einheitlichen Steuerung der Projekte zur Verfügung.
- Das Projektteam / die Projektleiter:innen werden von dir gecoacht, begleitet und unterstützt.
Unser Angebot
- Für die Funktion „Techniker:in HTL Umsetzungsmanagement Region“ ist ein Mindestentgelt von € 44.487,80 brutto/Jahr vorgesehen. Die Bereitschaft zur Überzahlung besteht.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
- Sehr gute Entwicklungschancen: Bei uns stehen dir viele Karrierewege offen und damit auch Aufgaben mit hoher Verantwortung.
- Die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
- Unser konzerninternes Wohnungsservice bietet bundesweit ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen an.
- Besondere Konditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen.
- Du kannst Fahrbegünstigungen in Anspruch zu nehmen und Österreich mit der ÖBB entdecken. So arbeitest du nicht nur an klimafreundlicher Mobilität mit, sondern kannst auch umweltfreundlich mit deiner Familie reisen.
Zusätzliche Informationen
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch deinen SAP-Auszug hinzu.
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Corinna Gspan unter +43664/6175033 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Assistent*in?
Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.
Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.
Welche Skills benötigt man als Assistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik
