kauf­män­ni­sche*r ­Sach­be­ar­bei­ter*in IT

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.026,43 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreichvor 2 Tagen

Wir bringen Wien zum Leuchten. Unsere Energienetze haben die Länge von Wien bis Sydney und zurück. Als Wiener Netze bringen wir täglich Strom, Gas, Fernwärme und Daten zu 2 Millionen Menschen. Wir sind die Lebensadern dieser Stadt. Ohne uns läuft nix!

Profil

  • Sie verfügen über Matura bzw eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und möchten Ihre Kenntnisse im IT-Umfeld einbringen
  • Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrung in den Bereichen Controlling, Beschaffung oder Rechnungswesen sammeln
  • Der Umgang mit SAP sowie MS Office (insbesondere Excel) gehört für Sie zum Arbeitsalltag und unterstützt Sie bei der strukturierten Bearbeitung Ihrer Aufgaben
  • Mit Ihrer sorgfältigen, eigenständigen und gut organisierten Arbeitsweise behalten Sie auch bei komplexeren Themen den Überblick
  • Sie überzeugen durch Ihr gutes Zahlenverständnis und Ihre Fähigkeit, Informationen verständlich aufzubereiten
  • Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen zeichnen Sie aus
  • Teamgeist, Verlässlichkeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab und machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Team
  • Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Aufgaben

  • Sie übernehmen operative kaufmännische Tätigkeiten, insbesondere in den Bereichen Beschaffung, Rechnungsmanagement und Anlagenverwaltung, und sorgen dabei für reibungslose Abläufe
  • In der Kontrolle und Qualitätssicherung der Abteilungs-ILV-Stunden wirken Sie aktiv mit und unterstützen bei der Nachverfolgung
  • Unterstützend bringen Sie sich in die Finanzplanung sowie in die Wirtschafts- und Mehrjahresplanung (OpEx/CapEx) für den Bereich Kommunikationstechnologie ein
  • Bei der Umsetzung von Budgetthemen arbeiten Sie mit, indem Sie bei Budgetanträgen mitwirken, Daten im SAP-System aufbereiten und den Jahresabschlussprozess unterstützen
  • Zudem helfen Sie bei der Aufbereitung von Grundlagen für die Tarifkalkulation im Rahmen der internen Leistungsverrechnung (ILV) mit
  • Als verlässliche*r Ansprechpartner*in unterstützen Sie bei Planungs- und Prognosethemen und stehen bei Fragen internen sowie externen Stakeholder*innen zur Seite
  • Die administrative und organisatorische Unterstützung – wie die Betreuung des zentralen Abteilungspostfachs, die Pflege von Listen und Dokumentationen sowie die Abstimmung mit internen und externen Partner*innen – runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab

Unser Angebot

  • Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.026,43 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
  • Unternehmenszentrale ist der "Smart Campus" mit modernsten Arbeitsmitteln und Technologien.
  • Wir fördern neue Mitarbeiter*innen von Beginn an mit Onboarding-Maßnahmen, Unterstützung berufsbegleitender Ausbildung, individueller Persönlichkeitsentwicklung und Teilnahme an Talenteprogrammen.
  • Events und Aktivitäten wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen und Meisterschaften.
  • Täglich frische Menüs zu günstigen Preisen und gratis Kaffee in der WerXkuchl am Smart Campus.
  • Präventionstage, Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Betriebsärzte, Arbeitspsychologen und hochwertige Schutzausrüstung.
  • Jobticket: volle Refundierung der Wiener Linien Jahreskarte bzw. Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten; Vergünstigungen beim E-Tanken und bei WienMobil Rad.
  • Konzernweite Ideenwerkstatt mit finanzieller Belohnung für umgesetzte Ideen.
  • Mitarbeiter*innen-Empfehlungsprogramm mit Prämien.
  • Vergünstigungen bei Kooperationspartner*innen, Unterstützung für die APK Pensionskassa und attraktive Konditionen bei der Wiener Stadtwerke Gruppenkrankenversicherung.
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teilzeit - auch in der Führung - und Nutzung von Zeitguthaben für Fenstertage; Kinderbetreuungsangebote und Programme während Ferien (Kids Day, Töchtertag).

Zusätzliche Informationen

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Sie haben noch Fragen? Ich bin gerne für Sie da. Nataša Nikolić Zentrales Recruiting der Wiener Stadtwerke-Gruppe Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung. natasa.nikolic@wienerstadtwerke.at Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in
Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?
Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?