Kaufmännische Allrounderin (w/m/d) in der Unternehmenskommunikation
- Home Office:keine-angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung (z. B. kfm. Lehre oder HAS). Bei entsprechender Erfahrung sind auch andere Ausbildungen möglich.
- Du bringst mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und verfügst über fundierte Kenntnisse in SAP, ELO sowie im Einkauf, Rechnungswesen und Controlling.
- Excel und die gängigen Office-Programme beherrschst du sicher und nutzt sie effizient im Arbeitsalltag.
- Der Umgang mit Zahlen macht dir Freude – du analysierst strukturiert, arbeitest genau und behältst auch komplexe Zusammenhänge im Blick.
- Du bist kontaktfreudig und digital-affin, nutzt moderne Tools souverän und gestaltest Arbeitsprozesse effizient und zukunftsorientiert.
- Als strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent priorisierst du sicher und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig aufkommen – damit leistest du einen wertvollen Beitrag im #TeamÖffiLiebe.
Deine Aufgaben
- Als kaufmännische Allrounder*in in der Unternehmenskommunikation hältst du unsere Zahlenwelt auf Schiene – von der Rechnungsprüfung in ELO und SAP bis zur Erstellung von Ausgangsrechnungen und Rückstellungen.
- Mit deinem Blick fürs Detail unterstützt du deine Kolleg*innen bei einkaufsrelevanten Fragen und bist eine verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Partner*innen.
- Du steuerst den gesamten Bestell- und Rechnungsprozess – von Rechnungsprüfung, Ausgangsrechnungen und Rückstellungen bis zur Übermittlung der Bestellungen, Kontrolle der Bestellscheine und geordneten Ablage inklusive AGBs – so bleibt jeder Auftrag auf Spur.
- Im Controlling behältst du den Überblick: Du erstellst SAP-Auswertungen und Quartalsberichte und bereitest die notwendigen Daten und Unterlagen für die Quartalsgespräche mit unserer Controlling-Abteilung vor, an denen du aktiv teilnimmst.
- Du bist die treibende Kraft hinter unserer Datensammlung, bringst die laufende Erfassung und MTG-Meldungen in der Konzernschnittstelle auf Kurs und hältst den Draht zu WienCOM stets am Laufen.
- Wenn es eng wird, dann hilfst du auch bei Korrespondenz, Terminorganisation oder als HCM-Zeitdatenbeauftragte*r aus – dabei behältst du im Hintergrund den Überblick und das #TeamÖffiLiebe am Laufen.
Über Kommunikationsmanager*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Kommunikationsmanager*in?
Kommunikationsmanager*innen arbeiten in verschiedenen betrieblichen Bereichen wie z. B. Marketing, Werbung, Public Relations (PR), aber auch Vertrieb, Logistik oder Sekretariat. Ihre Aufgabe ist es, für eine störungsfreie, effiziente Kommunikation und lückenlose Informationswege zu sorgen. Zu diesem Zweck planen, organisieren und koordinieren sie innerbetriebliche und außerbetriebliche Kommunikationswege und Informationsflüsse wie z. B. computergestütztes Lager- und Bestellwesen (Wareneingang und -ausgang), Kund*innenservice oder computergestützte Auftrags- und Arbeitsabwicklung. Dabei setzen sie moderne Softwareprogramme ein, die sie entweder selbst programmieren oder von IT-Spezialist*innen programmieren lassen.
Kommunikationsmanager*innen arbeiten in Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen, sowie bei öffentlichen Institutionen und Organisationen. Sie arbeiten im Team mit Kolleg*innen aus den verschiedenen Unternehmensbereichen, mit Manager*innen, aber z. B. auch mit externen Spezialist*innen aus dem Bereich Informatik und IT und haben Kontakt zu Behörden.
Welche Skills benötigt man als Kommunikationsmanager*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Präsentationsfähigkeit
Wirtschaftliches Verständnis
Führerschein
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht
Außerdem sollte ein Kommunikationsmanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Gute Allgemeinbildung
Rhetorisches Geschick
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Argumentationsgeschick
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Recherchefähigkeit
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik