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Kauf­män­ni­sche As­sis­ten­z (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.600 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Wels, Österreichvor 4 Tagen

Unser Kunde ist weltweiter Technologieführer bei der Inbetriebnahme und Wartung sowie Reparatur und Revision von Industriemotoren.

Wenn Sie einen interessanten und abwechslungsreichen Job mit flexiblen Arbeitszeiten in einem jungen und dynamischen Team suchen und eine kaufmännische Ausbildung haben, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Lehre im Büro-, Industrie- oder Großhandel oder Abschluss einer kaufmännischen Schule.
  • Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Fakturierung, Disposition oder kaufmännischer Administration (Sicherer Umgang mit MS Office und mit einem ERP-System) von großem Vorteil
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und freundliche, verbindliche Kommunikation
  • Interesse an technischen Abläufen sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Aufgaben

  • Als kaufmännische Assistenz sind Sie für die Bearbeitung der Fakturen und für die administrative Unterstützung unserer Serviceaufträge zuständig.
  • Kaufmännische Unterstützung unserer Werkstatt, unseres Montageteams und unseres Ersatzteilbereichs
  • Strukturiertes und zuverlässiges Teamwork speziell für die Bereiche: Kundentermine (ERP-System) und Servicemonteur (Planen und koordinieren der Kapazitäten und Mitarbeitereinsätze) in Abstimmung mit Werkstatt- und Montageleitung
  • Fakturierung unserer Service-, Werkstatt-, Montage- und Ersatzteilaufträge, Leistungsnachweise prüfen und Rechnungen sowie Gutschriften nach interner Freigabe erstellen
  • Kunden- und lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten, Werkstatt, Montage, Ersatzteilteam und Buchhaltung.

Unser Angebot

  • Top-Unternehmen mit erstklassigen Produkten und führender Marktstellung
  • Sehr wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer Teilzeit- oder Vollzeittätigkeit möglich
  • Eigenverantwortliches und spannendes Aufgabengebiet
  • Kaufmännische Tätigkeit zur Werkstatt, Montage und Ersatzteilabteilung und Mitarbeit in einem jungen und motivierten Team mit Freude und Spaß an der Arbeit
  • Gehaltsinformation: ab € 2.600,- Monatsbrutto auf Vollzeitbasis, je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation entsprechend höheres Gehaltsangebot!

Zusätzliche Informationen

112396-Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Dienstort: 4600 Wels, Teil- oder Vollzeit

Unsere Außendienstmitarbeiter als Servicemonteure führen nach der Fern-Fehler-Schadensdiagnose die Reparaturen oder Wartungen bzw. die Instandsetzungen durch.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 112.396 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem ISG-Karriereportal.

Kontakt:
ISG Personalmanagement GmbH
A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Thomas Gerstgrasser, M: +43 664 191 54 40
E-Mail: bewerbung.gerstgrasser@isg.com

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein As­sis­ten­t*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als As­sis­ten­t*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen As­sis­ten­ten*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein As­sis­ten­t*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden As­sis­ten­t*in relevant?
Für die meisten As­sis­ten­ten*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten As­sis­ten­t*in?
As­sis­ten­ten*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau