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kauf­män­ni­sche Haus­ver­wal­tung

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 4.000 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Linz, Österreichvor etwa 17 Stunden

Unser Kunde zählt mit zu den großen und erfolgreichen Immobilienunternehmen in Österreich und Sie profitieren von der Vernetzung, Sicherheit und Stabilität eines bekannten regionalen Arbeitgebers. Das Unternehmen hat sich auf den Betrieb und die Verwaltung von Büro- und Gewerbeimmobilien spezialisiert. Für ein langfristiges Engagement mit professioneller Einschulung Dienstort Linz , bringen wir folgende Position mit "Teamlead Funktion" zur Besetzung:

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit in der Immobilienbranche
  • Konzessionsprüfung zum/r ImmobilienverwalterIn von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch (C2) sowie MS Office (insbesondere Excel) Kenntnisse
  • Genauigkeit, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
  • Zeigen Sie Initiative – und überzeugen Sie uns!

Aufgaben

  • selbständige kaufmännische Verwaltung von Immobilien im B2B Bereich Büro/Gewerbe/WEG inklusive sukzessiver Übernahme der Teamführung in der Immobilienverwaltung (nach erfolgter Einschulung und Einarbeitung)
  • Verantwortung für das Vertragsmanagement, Indexierungen, Wertanpassungen und Kautionsverwaltung sowie Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und externer Dienstleister:innen und internen Schnittstellen (z.B. Buchhaltung)
  • Durchführung der Rechnungsprüfung, BK-Abrechnungen, Budgeterstellung sowie laufendes Controlling
  • diverse administrative Tätigkeiten

Unser Angebot

  • APPLY
  • Sicherheit und Stabilität
  • Vergünstigtes Mittagessen
  • Home Office
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Umfassende Einschulung
  • Für diese Postion ist ein Bruttomonatsgehalt von € 4.000,00 vorgesehen mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Zusätzliche Informationen

Wenn Sie Interesse haben, in einem gut organisierten Arbeitsumfeld einer seriösen Firmengruppe mitzuarbeiten und zudem an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind, senden Sie bitte Ihre

Über Ge­bäu­de­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Ge­bäu­de­ma­na­ger*in?

Facility-Manager*innen sind für den Betrieb von Gebäuden und Gebäudekomplexen (wie z. B. Bürogebäude, Wohnanlagen, Zinshäuser) zuständig. Sie kümmern sich um die laufenden Wartungs- und Reparaturarbeiten, teilen den Gebäudereinigungsdienst und den Sicherheitsdienst ein und organisieren Ausbau-, Umbau- und Restaurationsarbeiten sowie andere bauliche Tätigkeiten. Sie führen Betriebsbücher wie z. B. Mietabrechnungen, Kostenrechnungen, Wartungsprotokolle und dergleichen mehr.

Bei ihrer Arbeit kommt zunehmend BIM - Building Information Modeling (digitale Gebäudedaten-Modellierung) zum Einsatz, eine Software mit der nicht nur Bauprojekte, sondern auch bestehende Gebäude zentral gemanagt und koordiniert werden können. Mit BIM haben alle an einem Gebäude beteiligten Bereiche und Stellen Zugriff auf die aktuellen Gebäudedaten.

Facility-Manager*innen arbeiten in Büros sowie in den Gebäuden, die sie verwalten und stehen in Kontakt zu Hauseigentümer*innen, Mieter*innen, zu Gebäudetechniker*innen, Handwerker*innen sowie zu Mitarbeiter*innen des Reinigungsdienstes und des Sicherheitsdienstes.

Worunter sind Ge­bäu­de­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?
Ge­bäu­de­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: Facility Manager*in
Welche Skills benötigt man als Ge­bäu­de­ma­na­ger*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Ge­bäu­de­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Handwerkliches Geschick
Wirtschaftliches Verständnis
Führerschein


Außerdem sollte ein Ge­bäu­de­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Technisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Durchsetzungsvermögen
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Sicherheitsbewusstsein
Umweltbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Vernetztes Denken
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Ge­bäu­de­ma­na­ger*in?
Ge­bäu­de­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten ohne örtliche Bindung, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Energietechniker*in, Immobilienmakler*in, Reinigungstechniker*in, Installations- & Gebäudetechniker*in, Immobilienkaufmann*frau