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Kauf­män­ni­sche ­Sach­be­ar­bei­tun­g (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 42.000 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Brunn am Gebirge, Österreichvor etwa 13 Stunden

111152-Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Vielfältige Aufgaben | Krisensicheres Umfeld | Gleitzeit | Südliches Wien
Vollzeit

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position in einem erfolgreichen, eigentümergeführten Unternehmen, das seit vielen Jahren zu den etablierten Anbietern in einer zukunftssicheren technischen Branche zählt.

Für unseren Auftraggeber suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die kaufmännische Sachbearbeitung mit breitem Aufgabenspektrum und langfristiger Perspektive.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.Ä.)
  • Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
  • Erfahrung im internationalen Warenhandel von Vorteil
  • Praxis im Umgang mit ERP-Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Eigeninitiative
  • Teamorientierte, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und organisatorischen Herausforderungen

Aufgaben

  • In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen.
  • Eigenständige Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen
  • Koordination von Lieferungen und Versandprozessen
  • Erstellung von Fakturen, Gutschriften und relevanten Dokumenten
  • Nachverfolgung von Aufträgen, Serviceeinsätzen und Bestellvorgängen
  • Pflege von Stammdaten sowie Kontrolle von Zahlungseingängen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Organisation von Reisen, Hotels und internen Bestellungen
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Mitarbeit bei lagerbezogenen Prozessen und Vertretungstätigkeiten
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen

Unser Angebot

Unser Auftraggeber bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem Wertschätzung, Zusammenarbeit und langfristige Entwicklung großgeschrieben werden.
  • Langfristige Anstellung in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
  • Wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einschulung
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Parkmöglichkeiten
  • Kostenlose Getränke und Kaffee
  • Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
  • Das Jahresbruttogehalt startet bei rund EUR 42.000,- (Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation, Erfahrung und beruflichem Hintergrund besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung.

Zusätzliche Informationen

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111.152 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen streng vertraulich. Gerne informieren wir Sie in einem persönlichen Gespräch näher über unseren Auftraggeber und die Position.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Lukas Leitl, M: +43 664 858 6544
@: bewerbung.leitl@isg.com

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in
Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?
Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Einkäufer*in, Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Rechtskanzleiassistent*in, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Versicherungskaufmann*frau, Assistent*in, Immobilienkaufmann*frau