Kfm. Sachbearbeiter*in - Baustellenkoordination (Karenzvertretung)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind kfm LAP) bildet die Grundlage für Ihr fachliches Verständnis.
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder technischen Umfeld ist wünschenswert und erleichtert den Einstieg.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- In einem vielseitigen Arbeitsumfeld setzen Sie Prioritäten sicher und selbstständig.
- Eine proaktive, verlässliche und präzise Arbeitsweise zeichnet Sie aus und macht Sie zur geschätzten Schnittstelle zwischen internen und externen Partner*innen.
- Belastbarkeit und kommunikatives Geschick runden Ihr Profil ab und unterstützen Sie dabei, als Lösungsbringer*in wirkungsvoll zu agieren.
Deine Aufgaben
- Sie koordinieren souverän die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen internen Organisationseinheiten wie NTS (Strom) und NGF (Gas & Fernwärme) sowie externen Behörden und Einbauträgern.
- Als zentrale Ansprechperson stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen für eine reibungslose Baustellenabwicklung zeitgerecht zusammenfließen.
- Sie übernehmen die Betreuung der Themen Baustellenkoordination, Aufgrabungen, Verkehr und Presse und bringen sich dabei als verlässliche*r Netzwerker*in ein.
- Im Bereich Hausanschlußänderungsbriefe arbeiten Sie präzise und stellen eine hohe Qualität im Schriftverkehr sicher.
- Sie unterstützen Projektleitungen sowie externe Auftraggeber*innen bei administrativen und organisatorischen Anliegen.
- Mit Ihrer lösungsorientierten Arbeitsweise tragen Sie aktiv dazu bei, Herausforderungen im Baustellenumfeld rasch und strukturiert zu bewältigen.
Über Sachbearbeiter*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Sachbearbeiter*in?
Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.
Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).
Worunter sind Sachbearbeiter*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Sachbearbeiter*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Sachbearbeiter*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik