Lehrstelle als Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistenz (m/w/d)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:from: € 889 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:9/1/2026
- Befristung:36 Monate
Dein Profil
- Positiver Pflichtschulabschluss bei Dienstantritt und gute Allgemeinbildung (gerne auch mit Matura)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen und Affinität zu digitalen Medien
- Genauigkeit und Konzentrationsvermögen
- Lernbereitschaft und hohe Organisations- und Teamfähigkeit
- Begeisterung für Kultur, Technik und Geschichte
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- TMW-Bibliothek: Medienbeschaffung und bibliothekarische Erfassung
- TMW-Archiv: Sichten, Ordnen, Aufarbeiten von Archivgut in der Museumsdatenbank
- HOERBIGER Konzernarchiv: Kontinuierliche Betreuung und Erschließung des Archivs am Standort Wien-Aspern in Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Mitarbeiterin
- Studiensaal: Entlehnvorgänge von Medien, Erstinformation von Benützer:innen
- Recherche und Medienkompetenz im Umgang mit Online-Quellen
- Digitalisierung mit dem HighRes-Scanner und Grundkenntnisse der Bildbearbeitung
- Bestandspflege, Manipulation, Umlagerung und Anfertigen von einfachen Verpackungen für Archivgut, praktische Arbeiten im Magazin
Unser Angebot
- 3-jährige Lehrlingsausbildung / bei Einstieg mit Matura 2 Jahre Lehrlingsausbildung
- Das monatliche Lehrlingseinkommen für Lehrlinge beträgt im 1. Lehrjahr derzeit EUR 889,06 brutto (14x jährlich) / ab dem 2. Lehrjahr EUR 1.140,91
- Eine interessante und herausfordernde Ausbildung in einem großen Museum
- Das TMW fördert die Repräsentanz kultureller Vielfalt und die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter nach dem Bundes-Gleichbehandlungsgesetz. Entsprechend qualifizierte Frauen und Personengruppen werden daher ausdrücklich eingeladen, sich auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung hat für uns absolute Priorität. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderungen nach Maßgabe der gesetzlichen Regelungen besonders berücksichtigt.
- Das Kinderschutzkonzept des Technischen Museum Wien ist in allen Bereichen des Technischen Museum Wien mit Österreichischer Mediathek verbindlich einzuhalten.
Zusätzliche Informationen
Nähere Informationen sind hier zu finden: https://www.technischesmuseum.at/information/kinderschutz
Wir erwarten, dass der BiWi-LehrstellenCheck-Basis und das Spezialmodul Büro/Organisation durchgeführt und anschließend im Bewerbungsportal (Login) nachgereicht wird. Bitte dazu telefonisch einen Termin beim BiWi vereinbaren (Tel. +43 1 51450-6528).
Weitere Informationen zum LehrstellenCheck-Basis und dem Spezialmodul Büro/Organisation des BiWi können hier abgerufen werden: BIWI_INFOBLATT_LEHRSTELLENCHECK_BASIS_MIT_BÜRO_ORGANISATION.pdf
Bei Einstellung ist ein aktueller Strafregisterauszug vorzulegen.
Aus Anlass der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.
Bewerbungen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf werden bis Montag, 06.04.2026 über unser Bewerbungsportal angenommen.
Über : Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Archiv-, Bibliotheks- & Informationsassistent*in?
Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*innen arbeiten in Bibliotheken, Dokumentationsstellen, wissenschaftlichen Archiven und ähnlichen Einrichtungen. In diesen sind sie dafür zuständig, Medien, Informationen und Daten zu beschaffen und zu erfassen (Systematisieren, Katalogisieren, Verschlagworten). Dabei arbeiten sie mit modernsten Dokumentations- und Datenbankprogrammen.
Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*innen arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleginnen und -kollegen und Vorgesetzten haben Kontakte mit Kundinnen/Kunden (Benutzer*innen), aber auch mit Lieferanten, Buchhändler*innen und mit Mitarbeiter*innen von Verlagen (z. B. bei Bestellungen).
Welche Skills benötigt man als Archiv-, Bibliotheks- & Informationsassistent*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Außerdem sollte ein Archiv-, Bibliotheks- & Informationsassistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:
gutes Sehvermögen
Gute Allgemeinbildung
Offenheit
Bereitschaft zum Zuhören
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Geduld
Gepflegtes Erscheinungsbild
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik