Lehrstelle als Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistenz (m/w/d)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:keine
- Startdatum:9/1/2026
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Positiver Pflichtschulabschluss bei Dienstantritt und gute Allgemeinbildung (gerne auch mit Matura)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen und Affinität zu digitalen Medien
- Genauigkeit und Konzentrationsvermögen
- Lernbereitschaft und hohe Organisations- und Teamfähigkeit
- Begeisterung für Kultur, Technik und Geschichte
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- TMW-Bibliothek: Medienbeschaffung und bibliothekarische Erfassung
- TMW-Archiv: Sichten, Ordnen, Aufarbeiten von Archivgut in der Museumsdatenbank
- HOERBIGER Konzernarchiv: Kontinuierliche Betreuung und Erschließung des Archivs am Standort Wien-Aspern in Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Mitarbeiterin
- Studiensaal: Entlehnvorgänge von Medien, Erstinformation von Benützer:innen
- Recherche und Medienkompetenz im Umgang mit Online-Quellen
- Digitalisierung mit dem HighRes-Scanner und Grundkenntnisse der Bildbearbeitung
- Bestandspflege, Manipulation, Umlagerung und Anfertigen von einfachen Verpackungen für Archivgut, praktische Arbeiten im Magazin
Unser Angebot
- 3-jährige Lehrlingsausbildung / bei Einstieg mit Matura 2 Jahre Lehrlingsausbildung
- Eine interessante und herausfordernde Ausbildung in einem großen Museum
- Das TMW fördert die Repräsentanz kultureller Vielfalt und die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter nach dem Bundes-Gleichbehandlungsgesetz. Entsprechend qualifizierte Frauen und Personengruppen werden daher ausdrücklich eingeladen, sich auf die ausgeschriebene Stelle zu bewerben. Eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung hat für uns absolute Priorität. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderungen nach Maßgabe der gesetzlichen Regelungen besonders berücksichtigt.
- Das Kinderschutzkonzept des Technischen Museum Wien ist in allen Bereichen des Technischen Museum Wien mit Österreichischer Mediathek verbindlich einzuhalten.
Zusätzliche Informationen
Nähere Informationen sind hier zu finden: https://www.technischesmuseum.at/information/kinderschutz
Wir erwarten, dass der BiWi-LehrstellenCheck-Basis und das Spezialmodul Büro/Organisation durchgeführt und anschließend im Bewerbungsportal (Login) nachgereicht wird. Bitte dazu telefonisch einen Termin beim BiWi vereinbaren (Tel. +43 1 51450-6528).
Weitere Informationen zum LehrstellenCheck-Basis und dem Spezialmodul Büro/Organisation des BiWi können hier abgerufen werden: BIWI_INFOBLATT_LEHRSTELLENCHECK_BASIS_MIT_BÜRO_ORGANISATION.pdf
Bei Einstellung ist ein aktueller Strafregisterauszug vorzulegen.
Aus Anlass der Bewerbung entstehende Kosten können nicht übernommen werden.
Bewerbungen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf werden bis Montag, 06.04.2026 über unser Bewerbungsportal angenommen.
Über Bibliothekare*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bibliothekar*in?
Bücher, Bücher und noch mehr Bücher – von gebundenem Papier, gefüllt mit spannenden Geschichten, bekommst du nie genug? Außerdem fragst du dich, warum der Geruch von bedruckten Seiten nicht längst als Parfüm am Markt ist? Dann solltest du dir überlegen, Bibliothekar*in zu werden. Als Bibliothekar*in bist du allerdings nicht ständig am Blättern und Lesen, sondern verbringst viel Zeit vor dem Computer. Zu deinen Aufgaben gehört die Kontrolle des Bestands ebenso wie die Bestandserweiterung, also der Einkauf neuer Medien. Diese musst du dann sinnvoll in das bestehende Bibliothekssystem einpflegen, sodass der Bestand der Bibliothek möglichst vollständig ist. Zu diesem gehören nicht nur Bücher, sondern auch andere Medien wie Audio und Video sowie eBooks und Online Zeitschriften. Einen großen Teil deiner Arbeitszeit ist der Kontakt mit Kunden*innen. Du berätst, verwaltest Ausleihen und Rückgaben und recherchierst auch mal für einen Kunden*innen, der etwas ganz Spezielles sucht. Je nach Position und Größe der Bibliothek kannst du für verschiedenste andere Tätigkeiten herangezogen werden. So könnte auch die Öffentlichkeitsarbeit oder organisatorische Tätigkeiten – wie etwa die Koordination einer Lesung – zu deinen Aufgaben zählen.
Welche Skills benötigt man als Bibliothekar*in?
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Fundierte Englischkenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Außerdem sollte ein Bibliothekar*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Freundlichkeit
Recherchefähigkeit
Genauigkeit
Konzentrationsfähigkeit
Lern- und Merkfähigkeit