Lei­tun­g ­des­ ­Ge­mein­de­am­tes ­Tol­le­t m/w/d

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 4.399,9 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:24 Monate
Tollet, Österreichvor 15 Tagen

Die Gemeinde Tollet schreibt gemäß den §§ 8 und 9 der Bestimmungen des Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetzes 2002 und aufgrund des Gemeindevorstandsbeschlusses vom 20. August 2026, diesen Dienstposten geschlechtsneutral zur Besetzung ab sofort aus.

Leitung des Gemeindeamtes TOLLET. Die Gemeinde Tollet liegt im Bezirk Grieskirchen, in unmittelbarer Nähe zur Bezirkshauptstadt Grieskirchen, auf einer Anhöhe des Trattnachtals. Über die Bezirksgrenzen hinaus bekannt ist das Wahrzeichen der Gemeinde, das im Jahr 1170 erbaute Schloss Tollet, in dem sich seit 2009 das Gemeindeamt und somit auch Ihr künftiger Arbeitsplatz befinden. Derzeit kümmern sich drei Verwaltungsmitarbeiter:innen, eine Reinigungskraft und eine Busbegleitung sowie zwei Bauhofmitarbeiter:innen um das Wohl der rund 1.000 Gemeindebürger:innen.

Funktionslaufbahn: GD 11.1 Oö. Gemeinde-Einreihungsverordnung

Beschäftigungsausmaß: 100 % (Vollbeschäftigung mit 40 Wochenstunden)

Bruttoverdienst: Bruttogehalt bei 40 Wochenstunden ab € 4.399,90 (GD 11.1) Anrechenbare Erfahrungszeiten aus vorangegangenen Dienstverhältnissen richten sich zur Errechnung der Gehaltsstufe nach den Bestimmungen der §§ 168 und 169 des Oö. GDG 2002 idgF)

Dienstbeginn: Ab sofort

Die Bestellung als Leiter:in erfolgt vorerst befristet auf die Dauer von 2 Jahren, im Anschluss daran sind Weiterbestellungen, die jeweils auf 5 Jahre befristet sind, möglich.

Das Auswahl- bzw. Objektivierungsverfahren erfolgt gemäß den Bestimmungen des OÖ GDG 2002. Die Gemeinde Tollet behält sich die Möglichkeit vor, Vorstellungsgespräche, Testverfahren, Hearings oder sonstige fachliche Begutachtungen durchzuführen. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Profil

  • Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. EU-Bürger:in, EWR-Bürger:in
  • Persönliche, gesundheitliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben
  • Einwandfreies Vorleben und volle Handlungsfähigkeit
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Höflichkeit und Geschick im Umgang mit Bürger:innen
  • Berufserfahrung und Fachwissen im Bereich Finanz- und Rechnungswesen in einer Gemeinde oder im öffentlichen Dienst bzw. eine vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein gutes und sicheres Auftreten
  • Bereitschaft zur aktiven Teilnahme am Gemeindegeschehen, Kenntnisse der örtlichen Gegebenheiten und regionalen Strukturen
  • Führungskompetenz, Konfliktfähigkeit und Organisationsgeschick; gute Management- und Mitarbeiterführungskenntnisse; Teamorientierung sowie Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit; selbstständige, verlässliche und eigenmotivierte Arbeitsweise
  • Erfahrung im Umgang mit der barrierefreien Gestaltung von Websites und Dokumenten ist wünschenswert
  • Bereitschaft, Arbeitsspitzen in Form von Mehrleistungen abzudecken
  • Führerschein B und sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, wenn möglich gemeindespezifische EDV-Anwendungen)
  • Abgeschlossene Dienstausbildung nach der Oö Gemeinde-Dienstausbildungsverordnung 2005 (sofern diese noch nicht abgelegt wurde, hat sie innerhalb von 3 Jahren ab Dienstantritt verpflichtend zu erfolgen)

Aufgaben

  • Leitung des Gemeindeamtes sowie eigenverantwortliche Führung und Organisation des Dienstbetriebes; Sicherstellung der gesamten Gemeindeverwaltung und Ausübung der Dienstaufsicht über sämtliche Dienststellen der Gemeinde
  • Ansprechperson für Bürgermeister:in, Gemeindeorgane, Gemeindebedienstete und die Bevölkerung
  • Vorbereitung, Erledigung und Umsetzung der Beschlüsse von Ausschüssen, Gemeindevorstand und Gemeinderat sowie Teilnahme an den Sitzungen der Kollegialorgane der Gemeinde, einschließlich anlassbezogener Mehrleistungen; Erstellung von Amtsvorträgen, Protokollführung, Umsetzung der Beschlüsse sowie Vorbereitung von Bescheiden und Verordnungen
  • Hauptverantwortung für finanzwirtschaftliche Angelegenheiten: Erstellung des Voranschlags, Nachtragsvoranschlags und Rechnungsabschlusses sowie der mittelfristigen Finanzplanung gemäß VRV 2015; Führung des Finanzierungs-, Ergebnis- und Vermögenshaushalts einschließlich Vermögensverwaltung; Haushaltsüberwachung und Controlling; Verwaltung und Organisation von Darlehen und Haftungen; Abwicklung von Gemeindeförderungen
  • Berechnung von Aufschließungsbeiträgen, Verkehrsflächenbeiträgen sowie Kanal- und Wasseranschlussgebühren einschließlich Durchführung der erforderlichen Ermittlungsverfahren und Vorschreibung; Betreuung von Versicherungsangelegenheiten
  • Verantwortung für Personalangelegenheiten sowie Führung der MitarbeiterInnen
  • Begleitung von Rechtsangelegenheiten im hoheitlichen und privatrechtlichen Bereich
  • Begleitung von Bauangelegenheiten: Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Bauvorhaben und Projekten der Gemeinde einschließlich projektbezogener Finanzierungs- und Förderabwicklung; Durchführung der Feuerbeschau einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie bescheidmäßiger Erledigung; Verwaltung der gemeindeeigenen Gebäude, Anlagen und Straßen; Begleitung von Bauverfahren in Zusammenarbeit mit der zuständigen Bauabteilung
  • Leitende Organisation von Wahlen und sonstigen Abstimmungen: Hauptverantwortung für sämtliche Wahlangelegenheiten sowie Mitwirkung bei der Durchführung von Volksbegehren, Volksbefragungen und Volksabstimmungen

Unser Angebot

Warum empfehlenswert?
  • Anstellung in der Region und ansprechende Job-Perspektive
  • Spannende und herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Einzigartigen Arbeitsplatz im historischen Schloss Tollet
  • Junges und dynamisches Team mit wertschätzendem Umgang und Kollegialität
  • Umfangreiche Fortbildungsangebote können in Anspruch genommen werden
  • Umfangreiche Kranken- und Unfallvorsorge bei der KFG (Kranken- und Unfallvorsorge für Oö. Gemeinden)

Zusätzliche Informationen

Die Bestellung als Leiter:in erfolgt vorerst befristet auf die Dauer von 2 Jahren, im Anschluss daran sind Weiterbestellungen, die jeweils auf 5 Jahre befristet sind, möglich.

Das Auswahl- bzw. Objektivierungsverfahren erfolgt gemäß den Bestimmungen des OÖ GDG 2002. Die Gemeinde Tollet behält sich die Möglichkeit vor, Vorstellungsgespräche, Testverfahren, Hearings oder sonstige fachliche Begutachtungen durchzuführen. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Freitag, 18. September 2026, 12:30 Uhr

Der Bewerbung sind unbedingt folgende Unterlagen anzuschließen:

  • Bewerbungsbogen abrufbar siehe unter: -https://www.tollet.at/system/web/formular.aspx?letter=ALLE&menuonr=218479243&page=1
  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf mit aktuellem Foto
  • Geburtsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis, Heiratsurkunde, Strafregisterbescheinigung
  • Pflichtschulzeugnisse und Abschlusszeugnisse höherer Schulen
  • Dienstzeugnisse oder Nachweise über bisherige berufliche Tätigkeiten
  • Bei männlichen Bewerbern eine Bestätigung über die Ableistung des Präsenz-od. Zivildienstes

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der Kennnummer 111.928 per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem ISG-Karriereportal.

ISG Personalmanagement GmbH
A-4040 Linz, Ferihumerstraße 8
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Thomas Gerstgrasser, M: +43 664 191 54 40
@: bewerbung.gerstgrasser@isg.com

Über Ver­wal­tungs­fach­be­am­te*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Ver­wal­tungs­fach­be­am­ter*in?

Schon während der Schulzeit hast du es geliebt, Ordnung in deine Unterlagen zu bringen und deine Dokumente zu sortieren? Du arbeitest diszipliniert und pflichtbewusst? Hast du schon einmal daran gedacht, deine Fähigkeiten zu nutzen und in die Verwaltung einzusteigen? Als Verwaltungsfachangestellter tust du nämlich eigentlich genau das, was du mit deinen Schulsachen sowieso schon immer getan hast, nur, dass du dich jetzt mit Akten, Statistiken, Formularen und Gesetzen beschäftigst. Du nimmst Anträge von Bürgern an oder füllst sie mit ihnen gemeinsam aus. Anschließend überprüfst du sie und testest beispielsweise, ob eine Familie Anspruch auf mehr Kindergeld hat. Nachdem du einen Fall ausgiebig geprüft hast, entscheidest du, ob er bewilligt oder abgelehnt wird. Du solltest dir stets bewusst sein, dass du in diesem Beruf viel Verantwortung trägst.

Worunter sind Ver­wal­tungs­fach­be­am­te*in­nen noch bekannt?
Ver­wal­tungs­fach­be­am­te*in­nen sind auch bekannt als: Beamter*in, Verwaltungsfachangestellter*e
Welche Skills benötigt man als Ver­wal­tungs­fach­be­am­ter*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Ver­wal­tungs­fach­be­am­te*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Fachkenntnisse im Personalwesen
Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht
Fachkenntnisse im Steuerrecht
Fachkenntnisse im Haushalts- und Kassenwesen
Fachkenntnisse der Buchhaltung


Außerdem sollte ein Ver­wal­tungs­fach­be­am­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Selbstständigkeit
Verantwortungsbereitschaft
Organisationsfähigkeit
Kundenorientierung

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Ver­wal­tungs­fach­be­am­ter*in relevant?
Für die meisten Ver­wal­tungs­fach­be­am­te*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Deutsch, Englisch, Mathematik, Recht
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Ver­wal­tungs­fach­be­am­ter*in?
Ver­wal­tungs­fach­be­am­te*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen