Leitung Hausverwaltung/Objektmanagement (w/m/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:No data
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Sie haben ein juristisches Studium abgeschlossen oder verfügen über eine adäquate, einschlägige Vorerfahrung
- Sie besitzen eine mehrjährige Berufserfahrung (Erfahrung in der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft von Vorteil)
- Eine bereits vorhandene mehrjährige Führungserfahrung ist von Vorteil
- Kenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen ist erforderlich, insbesondere WEG und MRG (WGG von Vorteil)
- Wissen über die Abwicklung von Neubau- und Sanierungsförderanträgen von Wohnhäusern ist von Vorteil
- Wissen über Mietzinserhöhungsverfahren (nach §18 MRG bzw § 14 WGG) ist von Vorteil
- Sie bringen ein hohes Maß an Kund*innen- und Lösungsorientierung und Sinn sowie Interesse für Mitarbeiter*innenführung mit
- Sie behalten den Überblick, arbeiten proaktiv an Themenstellungen und besitzen eine genaue Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office; Domizil+ OM von Vorteil)
Deine Aufgaben
- Sie führen die Abteilung Hausverwaltung/Objektmanagement samt Front Office, bestehend aus sieben Personen
- Die Kernaufgaben der Abteilung umfassen: Verwaltung von Wohnhausobjekten im MRG, WEG und WGG
- Betreuung der Anliegen von Bewohner*innen und Stakeholdern
- Durchführung von Wohnungsübergaben und -rückstellungen
- Erstellung von Mietverträgen
- Abwicklung von Schadensfällen
- Einholung von Kostenvoranschlägen samt Steuerung und Beauftragung von Instandsetzungen-, Erhaltungs- und Verbesserungs- sowie Reparaturmaßnahmen
- Abhaltung von Eigentümer*innen- und Mieter*innenversammlungen
- Sie entwickeln die Prozesse und Schnittstellen der Abteilung weiter
- Sie erstellen gelegentlich Reports und Ausarbeitungen über Ihren Bereich
- Sie stehen in Abstimmung mit den internen Abteilungen (Hausbetreuung und Elektrik, Sanierung und Neubau und Finanzen) sowie der Geschäftsführung
Unser Angebot
- Langfristig angelegte Anstellung bei einer (krisen-)sicheren Arbeitgeberin und einer Position in einem renommierten Konzern
- Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Betriebsklima und dynamisches Team
- Raum für Ideen und Verbesserungen
- Weiterbildungsmaßnahmen
- Jobticket
- Öffentliche Anbindung bzw. Mitarbeiter*innen-Parkplatz
- Social Benefits (Betriebskantine, Gruppenkrankenversicherung, zusätzliche Arbeitgeber-Pensionsvorsorge,…)
- Gleitzeit und Home-Office
- 24.12, 31.12 und Karfreitag frei
- 27 Urlaubstage ab Eintritt, 6 Urlaubswochen (32 Urlaubstage) ab 20. Dienstjahr inkl. verbesserter Anrechnung der Vordienstzeiten
- Jubiläumsgelder und Zusatzabfertigung
Zusätzliche Informationen
Kontakt / Sonstiges:
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Über Gebäudemanager*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Gebäudemanager*in?
Facility-Manager*innen sind für den Betrieb von Gebäuden und Gebäudekomplexen (wie z. B. Bürogebäude, Wohnanlagen, Zinshäuser) zuständig. Sie kümmern sich um die laufenden Wartungs- und Reparaturarbeiten, teilen den Gebäudereinigungsdienst und den Sicherheitsdienst ein und organisieren Ausbau-, Umbau- und Restaurationsarbeiten sowie andere bauliche Tätigkeiten. Sie führen Betriebsbücher wie z. B. Mietabrechnungen, Kostenrechnungen, Wartungsprotokolle und dergleichen mehr.
Bei ihrer Arbeit kommt zunehmend BIM - Building Information Modeling (digitale Gebäudedaten-Modellierung) zum Einsatz, eine Software mit der nicht nur Bauprojekte, sondern auch bestehende Gebäude zentral gemanagt und koordiniert werden können. Mit BIM haben alle an einem Gebäude beteiligten Bereiche und Stellen Zugriff auf die aktuellen Gebäudedaten.
Facility-Manager*innen arbeiten in Büros sowie in den Gebäuden, die sie verwalten und stehen in Kontakt zu Hauseigentümer*innen, Mieter*innen, zu Gebäudetechniker*innen, Handwerker*innen sowie zu Mitarbeiter*innen des Reinigungsdienstes und des Sicherheitsdienstes.
Worunter sind Gebäudemanager*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Gebäudemanager*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Handwerkliches Geschick
Wirtschaftliches Verständnis
Führerschein
Außerdem sollte ein Gebäudemanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Technisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Durchsetzungsvermögen
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Sicherheitsbewusstsein
Umweltbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Vernetztes Denken
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit