Leitung Payroll Competence Center (w/m/d)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:from: € 100.000 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:>5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Dein Profil
- Mehrjährige Führungserfahrung mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
- Ausgezeichnete Kenntnisse in der Personalverrechnung
- Erfahrung in der Leitung und Umsetzung komplexer Personalprojekte sowie in der Steuerung von Personalsystemen (z. B. SAP, Zeiterfassung, Abrechnung)
- Expertise im Projekt- und Changemanagement wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität
Deine Aufgaben
- Du stellst sicher, dass unsere Abrechnungsprozesse reibungslos laufen – von der Abrechnung und Gehaltsüberweisung bis zur Berechnung und Abfuhr aller Beiträge an externe Kund*innen (Finanz, ÖGK, etc.)
- Du führst ein engagiertes Team von bis zu 15 Expert*innen und stellst dessen erfolgreiche Zusammenarbeit sicher
- Du bist für die Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung die zentrale Schnittstelle zwischen Personalmanagement und IT
- Du entwickelst Fachkonzepte aus gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen (z.B. Abrechnung von Entgeltsystemen) und stellst die korrekte Umsetzung in den Systemen inklusive Tests, Freigabe und Kommunikation sicher
- Du verantwortest die monatliche Qualitätssicherung durch das definierte Interne Kontrollsystem (IKS) und die Weiterentwicklung der IKS-Schritte
- Du führst dein Team mit klarem Fokus auf Stabilität im Tagesgeschäft und Gestaltungsfreiraum für Veränderungen
Unser Angebot
- Zentraler, gut angebundener Unternehmensstandort am Rochusmarkt in Wien
- 400,- Euro Essensbons, gratis bank99 Bankkonto sowie eine jährliche Unternehmensbeteiligung
- Kinderbetreuung an schulfreien Tagen und eigene Spiel- und Arbeitsräume für Eltern und Kinder
- Gesundheitsmaßnahmen wie, gratis Impfaktionen, kostenlose Teilnahme an gemeinsamen Laufevents und Radevents, Yoga, Massagen etc.
- Umfassende Weiterbildungsmaßnahmen, wie Teilnahme an unserer Führungsakademie
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeit
- Vergünstigte Urlaubsangebote in unseren post.sozial Häusern und Kulturangebote wie z.B. Theater- und Musicalkarten
Zusätzliche Informationen
Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 100.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Ich freu mich über deine Bewerbung!
Deine Recruiterin Tanja
Über Personalverrechner*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Personalverrechner*in?
Personalverrechner*innen berechnen und verrechnen die Löhne und Gehälter sowie Sozialversicherungs- und Lohnabgaben für die Mitarbeiter*innen eines Unternehmens. Die Lohnabrechnung erfolgt auf kollektivvertraglicher Basis, auf Basis von Betriebsvereinbarungen oder individuellen Vereinbarungen. Sie führen Buch über Krankenstände und Urlaubszeiten, Dienstreisen und Überstunden und berechnen aufgrund dieser Aufzeichnungen die monatlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter*innen. Weiters rechnen sie die Abgaben mit der Krankenkasse (Sozialversicherung) und dem Finanzamt (Lohnsteuer und Lohnnebenkosten) ab.
Personalverrechner*innen arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftszweige und Branchen, im Bereich der öffentlichen Verwaltung, bei Verbänden und Organisationen. Häufig sind sie auch bei Wirtschaftstreuhand- und Steuerberatungskanzleien beschäftigt. Sie arbeiten eigenständig oder im Team mit Fachkräften aus dem Personalwesen und der Buchhaltung.
Worunter sind Personalverrechner*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Personalverrechner*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Personalverrechner*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Gute Allgemeinbildung
Mathematisches Verständnis
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Geduld
Rechts- und Gerechtigkeitsempfinden
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Personalverrechner*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Personalverrechner*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Controller*in, Sachbearbeiter*in, Büroangestellte*r, Bürokaufmann*frau, Steuerberater*in, Revisor*in, Assistent*in