Li­zenz­ma­na­ger*in

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (mindestens Matura) und bringen mindestens 2 Jahre Erfahrung im Lizenzmanagement mit.
• Ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie ein strukturierter und präziser Arbeitsstil zeichnen Sie aus.
• Sie kommunizieren klar, überzeugend und verständlich – auch wenn es um komplexe technische oder vertragliche Zusammenhänge geht.
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, agieren aber gleichzeitig als echter Netzwerkerin im Team und pflegen einen proaktiven Austausch mit verschiedenen Stakeholder*innen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie praktische Erfahrung im Umgang mit Lizenzmanagement-Tools runden Ihr Profil ab.

• Sie verantworten das Management eines umfangreichen Software‑Lizenzportfolios und stellen die Einhaltung aller relevanten Lizenzbestimmungen sicher.
• Als zentrale Ansprechperson behalten Sie den gesamten Vertrags‑Lifecycle im Blick – von der ersten Beschaffung bis zu Verlängerungen (Renewals) und Optimierungen.
• Sie beraten Fachbereiche und Einkauf aktiv bei der Auswahl und Beschaffung neuer Software‑Lösungen und unterstützen bei der Bewertung von Lizenzmodellen und ‑bedingungen.
• Bei internen und externen Lizenz‑Audits übernehmen Sie die Leitung des internen Audit‑Teams und agieren als Single Point of Contact für externe Auditor*innen.
• Sie bereiten relevante Daten, Kennzahlen und Reports fundiert auf und liefern damit belastbare Entscheidungsgrundlagen für interne Stakeholder*innen.
• Sie entwickeln Ihr Fachwissen kontinuierlich weiter, beobachten Markttrends und bringen neue strategische Impulse im Bereich Lizenz‑ und Softwaremanagement aktiv ein.

• Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.760,54 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
• Unsere Unternehmenszentrale ist der "Smart Campus". Dieser fördert eine offene Zusammenarbeit über alle Teams im Unternehmen hinweg. Ob Werkzeug oder Laptop - modernste Arbeitsmittel und Technologien sind bei uns selbstverständlich. So gestalten wir gemeinsam das digitale Netz der Zukunft.
• Wir fördern neue Mitarbeiter*innen von Beginn an wie z.B. mit einem Newcomertag und wir vernetzen Sie mit Ihrem persönlichen Onboarding-Paten. Wir unterstützen berufsbegleitende Ausbildung, individuelle Persönlichkeitsentwicklung und die Teilnahme an Talenteprogrammen - ganz nach Interesse und Karrierezielen.
• Unser Betriebsklima ist uns wichtig. Der Schmäh muss rennen und die Stimmung passen. Egal ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen oder Meisterschaften. Bei unseren Events feiern wir gemeinsame Erfolge und schalten bewusst vom Arbeitsalltag ab.
• Täglich frische Menüs zu günstigen Preisen und gratis Kaffee in der eigenen WerXkuchl am Smart Campus sind die Energiebringer unserer Netzwerker*innen. Ein regelrechter Lieblingsplatz zum Essen, Austauschen und Vernetzen.
• Wir schauen auf ein gutes Miteinander und auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen und bieten Präventionstage, Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Betriebsärzte, Arbeitspsychologen und eine hochwertige Schutzausrüstung an.
• Flexibel und umweltfreundlich unterwegs – das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten. Zusätzlich bieten wir Vergünstigungen beim E-Tanken und bei WienMobil Rad.
• Innovation heißt neue Ideen und frische Impulse fördern. Diese sind in der konzernweiten Ideenwerkstatt immer willkommen. Jede umgesetzte neue Idee wird auch finanziell belohnt.
• Unser Mitarbeiter*innen-Empfehlungsprogramm belohnt für Empfehlungen qualifizierter Bewerber*innen und stärkt nicht nur das Teamgefühl, sondern trägt auch zur Gewinnung von talentierten neuen Kolleg*innen bei.
• Netzwerker*innen haben viele Vorteile: Wir bieten Ihnen viele Sonderkonditionen und Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartner*innen, eine Unterstützung für die APK Pensionskassa und attraktive Konditionen bei der Wiener Stadtwerke Gruppenkrankenversicherung.
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teilzeit - auch in der Führung - und die Nutzung von Zeitguthaben für alle Fenstertage unterstützen Sie Familie und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Unseren kleinen Netzwerker*innen bieten wir ein volles Programm während der Ferienbetreuung in der Sommerzeit, am Kids Day oder Töchtertag.

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Ich bin gerne für Sie da. Martin Mühlbäck Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung. martin.muehlbaeck@wienerstadtwerke.at

*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.