Maturant:in (all genders) für das Sekretariat
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:Ab € 35.840 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Matura (HAK/HLW) oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Sehr gutes und fachadäquates Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Organisationstalent mit der Fähigkeit Bedürfnisse und Prioritäten zu erkennen sowie zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Flexibilität und ausgeprägte Teamfähigkeit
Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher Sprache sowie Honorarnotenerstellung und Mahnwesen
- Selbstständiges und effizientes Office Management (Terminkoordination, Protokollführung, Reisekostenabrechnung, Fristenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetings etc.)
- Kunden- und Auftragsanlage und Unterstützung bei internen Workflows
- Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen, Vorbereitung von Unterlagen für Meetings, Internetrecherchen
Unser Angebot
- Erfüllst du nicht alle genannten Kriterien? Kein Problem! Uns ist bewusst, dass nicht jede:r alle Anforderungen erfüllen kann, deshalb sind wir bereit, in deine Entwicklung zu investieren.
- Jahresbruttogehalt bei Maturaabschluss ab € 35.840,- (Vollzeitbasis, Nicht All-In). Deine Vergütung orientiert sich selbstverständlich an deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung. Darüber hinaus erwarten dich attraktive Zusatzleistungen und Benefits.
- Make an impact that matters. Wir ermutigen dich, neue Verantwortungen zu übernehmen, dich aktiv in spannende Projekte einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Im Gegenzug bieten wir dir exzellente Trainingsprogramme, um deine Karriereziele zu erreichen und dein volles Potenzial zu entfalten.
- Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von starkem Zusammenhalt und unseren gemeinsamen Werten. Dabei ist uns das Wellbeing unserer Mitarbeitenden besonders wichtig. Außerdem bieten wir flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit im Home Office oder im Büro im Stadtzentrum zu arbeiten.
Zusätzliche Informationen
Kontakt: Auf deine Bewerbung freut sich: Eva Gallus, Tel.: +43153700-2544
Für Fragen oder konkrete Unterstützung zur Barrierefreiheit wende dich bitte an barrierefreiheit@deloitte.at
Focus: Sekretariat, Assistenz, Bestellmanagement, Administration, Maturant:in, St. Pölten, Niederösterreich
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit