Mitarbeiter*in Administration im operativen Bereich (w/m/d)

Vollzeit

Home Office:Teilweise möglich
Einstiegsgehalt:Ab € 38.100 brutto pro Jahr
Berufserfahrung:0-2 Jahre
Startdatum:Ab sofort
Befristung:Ohne Befristung

Österreichische Post AG

Enzersdorf an der Fischa, Österreichvor 3 Tagen

Job

Bewerbungsinfo

Unternehmen

Mitarbeiter*innen

Das sind wir E-Commerce wächst. Kund*innen erwarten skalierbare Logistiklösungen, internationale Reichweite und Partner*innen, die ihre Geschäftsmodelle verstehen. Wir gestalten aktiv die Zukunft von Fulfillment, Systemlogistik und Cross-Border-Commerce innerhalb der Österreichischen Post AG. Unser Team sorgt für die reibungslose Abwicklung komplexer Logistik- und Fulfillmentprozesse entlang der gesamten Logistikkette. Gemeinsam steuern wir Lager-, Transport- und KEP-Dienstleistungen, koordinieren die Zusammenarbeit mit Kund*innen, Partner*innen und internen Fachbereichen und schaffen effiziente, skalierbare Lösungen für unterschiedliche Branchen. Dabei stehen Prozessqualität, Wirtschaftlichkeit und eine verlässliche operative Umsetzung im Mittelpunkt unseres Handelns.

Wir sind gelb, grün und bunt. Weil auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Chancengleichheit kommt's an, wie's ankommt.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im entsprechenden Umfeld
Erfahrung in der Personaladministration, Zeiterfassung, Stammdatenverwaltung und Logistik von Vorteil
Hohe Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit digitalen Systemen und administrativen Prozessen

Aufgaben

Du verantwortest sämtliche Personaladministration für den Standort
Du stellst einen reibungslosen Onboarding-Prozess sowie die koordinierte Zusammenarbeit mit Post108 sicher
Du steuerst die Zeiterfassungs- und Stammdatenpflege und gewährleistest durch laufende Kontrollen die Qualität und Aktualität der administrativen Personaldaten
Du unterstützt die operative Steuerung durch die Erfassung, Auswertung und Aufbereitung relevanter Leistungs- und Kundendaten sowie durch die Mitwirkung an Monatsabschlüssen und Reportings
Du koordinierst administrative Abläufe im Tagesgeschäft, dokumentierst operative Prozesse und fungierst als zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen und Kund*innenanliegen im Bereich Retourenmanagement

Unser Angebot

Finanzielle Vorteile & Zusatzleistungen:

400,- EUR Essensbons jährlich, gratis bank99‑Konto, jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie bis zu 3.000,- EUR Ersparnis pro Jahr mit „goodie – die Post Bonuswelt“ (Rabatte für Reisen, Shopping, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur)
Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeit (je nach Position)
Vergünstigte Urlaubsangebote in über 40 postsozial‑Ferienhäusern und Partnerhotels
Attraktive Handy‑ und Internettarife der Post‑Eigenmarke „Yelllow", auch für Family & Friends
Ganzheitliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Maßnahmen sowie ein kollegiales und krisensicheres Arbeitsumfeld
Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 38.100,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in)

Zusätzliche Informationen

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Ich freu mich über deine Bewerbung. Deine Recruiterin Lisa

Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen der Österreichischen Post AG findest du hier.

Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bürokaufmann*frau?

Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.

Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?

Bürokaufmänner*frauen sind auch bekannt als: Office Manager*in, Büroangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement

Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bürokaufmänner*frauen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen

Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:

Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bürokaufmann*frau relevant?

Für die meisten Bürokaufmänner*frauen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Recht, Mathematik, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bürokaufmann*frau?

Bürokaufmänner*frauen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Profil

Aufgaben

Unser Angebot

Zusätzliche Informationen

Über Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en: Häufig gestellte Fragen

Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen