Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Stationssekretariat

Vollzeit

Home Office:Keine Angabe
Einstiegsgehalt:Ab € 2.929 brutto pro Monat
Berufserfahrung:2-5 Jahre
Startdatum:6/24/2026
Befristung:Ohne Befristung

Wiener Gesundheitsverbund

Wien, Österreichvor etwa 11 Stunden

Job

Unternehmen

Mitarbeiter*innen

Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Mit acht Kliniken, neun Pflegehäusern, einem Therapiezentrum sowie fünf Ausbildungsstandorten zählt der Wiener Gesundheitsverbund zu den größten Gesundheitseinrichtungen in Europa. Rund 30.000 Mitarbeiter*innen kümmern sich 365 Tage im Jahr rund um die Uhr um das Wohl der ihnen anvertrauten Menschen.

Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.

Folgende Stelle wollen wir besetzen: Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Stationssekretariat

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlerer Schule.
Sie haben idealerweise die Ausbildung zum*r Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in absolviert.
Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Gesundheitseinrichtung, mit.
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und beherrschen das 10-Fingersystem.
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
Sie sind eine motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit.
Sie punkten mit einem freundlichen und gepflegten Auftreten.

Aufgaben

Sie sind interne Informations- und Kommunikationsdrehscheibe sowie erste Anlaufstelle für unsere Patient*innen auf der stationären Leitstelle.
Sie sind für den Empfang unserer stationären Patient*innen sowie deren EDV-basierte Aufnahme und Administration zuständig.
Sie planen und koordinieren Untersuchungen.
Sie verantworten die zeitgerechte Bereitstellung diverser Drucksorten und die Vorbereitung patient*innenbezogener Formulare.
Sie verantworten das unbare Inkasso.
Sie organisieren interne und externe Patient*innentransporte.
Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Telefon, Post, Ablage, Archivierung, Kopier-, Druck- und Scantätigkeiten, Bestellwesen etc.).

Unser Angebot

Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
flexible Arbeitszeiten
krisensicherer Arbeitsplatz
verbilligter Mittagstisch
Betriebskindergarten
Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
gute Verkehrsanbindungen
Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind und der DO oder VBO unterliegen, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt bei 40 Wochenstunden laut Wiener Bedienstetengesetz 2.929 € brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Zusätzliche Informationen

Beschäftigungsausmaß
Vollzeit

Ablaufdatum
24.06.2026

Verfügbare Dokumente
Anforderungsprofil.pdf
Stellenbeschreibung.pdf

Kontakt
Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Klinik Floridsdorf
Natascha Gorzeti-Harrer, MSc
Leiterin Abteilung Klinisch Administrativer Dienst
Tel.: +43 (0)1 27700 DW 71051

Weitere Informationen zur Klinik Floridsdorf erhalten Sie hier.

Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Assistent*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als Assistent*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Assistenten*innen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis

Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?

Für die meisten Assistenten*innen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?

Assistenten*innen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau

Profil

Aufgaben

Unser Angebot

Zusätzliche Informationen

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen