Mit­ar­bei­ter*in Kli­ni­sch Ad­mi­nis­tra­ti­ve­r­ ­Diens­t – ­Zen­tra­le ­Not­auf­nah­me

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlerer Schule.
• Sie haben idealerweise die Ausbildung zum*r Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in absolviert.
• Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Gesundheitseinrichtung, mit.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und beherrschen das 10-Fingersystem in hoher Schreibgeschwindigkeit.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
• Sie sind eine motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit.
• Sie punkten mit einem freundlichen und gepflegten Auftreten.
• Sie arbeiten gerne im Schichtdienst (12-stündige Tagdienste und Nachtdienste, auch an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen).

• Sie sind am Ambulanzschalter die erste Ansprechperson für kranke Personen, die sich in einem gesundheitlichen Ausnahmezustand befinden.
• Sie führen die Patient*innenadministration im Rahmen der ambulanten Aufnahme durch.
• Sie teilen die Patient*innen workflowbasiert auf die einzelnen Bereiche auf.
• Sie unterstützen bei der Verwaltung und Pflege der Patient*innenakte zur Sicherstellung einer umfassenden Dokumentation.
• Sie unterstützen beim Befundmanagement.
• Sie unterstützen bei der Planung und Koordination von Untersuchungen.
• Sie organisieren interne und externe Patient*innentransporte.
• Sie verantworten das unbare Inkasso.
• Sie schreiben Befunde nach Diktat während der ärztlichen Untersuchungen in den Untersuchungskojen.
• Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Telefon, Post, Ablage, Archivierung, Kopier-, Druck-, Scan- und Faxtätigkeiten, Bestellwesen etc.).

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
• flexible Arbeitszeiten
• krisensicherer Arbeitsplatz
• verbilligter Mittagstisch
• Betriebskindergarten
• Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
• gute Verkehrsanbindungen
• Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind und der DO oder VBO unterliegen, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
• Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt bei 40 Wochenstunden laut Wiener Bedienstetengesetz 2.929 € brutto monatlich (14x).
• Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höhelleres Gehalt ergeben.

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind und der DO oder VBO unterliegen, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt bei 40 Wochenstunden laut Wiener Bedienstetengesetz 2.929 € brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höhelleres Gehalt ergeben.