Mitarbeiter*in Projektentwicklung & Ausschreibungsmanagement (Wien)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:Keine Angabe
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Abgeschlossenes Studium (Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften, Soziale Arbeit oder vergleichbares)
- Erfahrung in arbeitsmarktpolitischen Projekten und Beratungsprogrammen
- Interesse und Kenntnisse der Strukturen und Entwicklungen am Arbeitsmarkt, den Zielen und Maßnahmen der aktiven Arbeitsmarktpolitik, sowie deren Akteur*innen wünschenswert
- Ausgeprägte Projektmanagement-Skills sowie die Fähigkeit an mehreren Projekten gleichzeitig zu arbeiten
- Strukturiertes Denken, hohe Genauigkeit sowie eine selbstständige und konzentrierte Arbeitsweise, um formale Kriterien zu erfüllen
- Fähigkeiten und Freude daran auch unter Zeitdruck auf Deadlines hinzuarbeiten
- Leidenschaft für Ideen- und Konzeptentwicklung und die Fähigkeit, diese kund*innengerecht zu formulieren und bei Bedarf grafisch aufzubereiten
- Ausgezeichneter Umgang mit Office-Programmen
- Erfahrung mit KI-Tools und effektivem Prompting sowie Interesse an deren Weiterentwicklung und Integration in Konzept- und Projektmanagement-Workflows für effizientes Arbeiten
Aufgaben
- Du verantwortest als Teil unseres 8-köpfigen Projektentwicklungsteams eigenständig die Abwicklung von Projekteinreichungen unter Einhaltung von engen Deadlines
- Du bist für die Koordination und Steuerung aller beteiligten Geschäftsteilbereiche (Projektleitungen, Konzeptentwicklung, Personal, Controlling, etc.) eines Angebotsprozesses – von Projektstart bis zur endgültigen Einreichung – zuständig
- Du stellst sicher, dass unsere Angebote die inhaltlichen und formalen Anforderungen und Qualitätsstandards erfüllen
- Neben der Steuerung von Projekteinreichungen bist du auch für den Entwurf und die Bearbeitung von Konzepten in unterschiedlichen Geschäftsbereichen mitverantwortlich
- Im Rahmen des Wissensmanagements vernetzt du dich mit anderen Fachbereichen und erweiterst so stetig unser Wissen wie z.B. durch die Erstellung und Aktualisierung von Textbausteinen für Konzepte
- Du strebst eine kontinuierliche Verbesserung bei Vergabeprozessen an und bringst deine Ideen und Vorschläge aktiv ein
Unser Angebot
- Spannendes Aufgabenfeld. Gemeinsame Ideenentwicklung und abwechslungsreiche Konzeptarbeit zur gesamten Bandbreite der Arbeitsmarktpolitik.
- Teamwork. Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team, in dem alle ihr Wissen und ihre Erfahrung einbringen können.
- Zentraler Bürostandort. Gemeinschaftsbüro mit Ausstattung für kreative Entwicklungsprozesse.
- Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office Möglichkeit und moderne Arbeitsmittel zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie.
- Sprungbrett. Für eine Karriere innerhalb unserer Unternehmensgruppe.
Zusätzliche Informationen
Mehr über die ÖSB Gruppe als Arbeitgeberin erfährst du auf karriere.oesb-gruppe.com
Werde Teil der #arbeitsmarktkraft und bewirb dich durch Upload deines Motivationsschreibens, Lebenslaufs sowie Ausbildungs- und Dienstzeugnisses über folgenden Button: Jetzt bewerben
Du hast noch Fragen? Unser Recruiting-Team steht dir gerne telefonisch oder per SMS unter +43 664 60177 5550 zur Verfügung.
Über Projektmanager*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Projektmanager*in?
Wenn du auf Herausforderungen, Abwechslung, Multitasking und viel Verantwortung stehst, ist Projektmanager definitiv der richtige Job für dich. Es gibt keinen klassischen Arbeitsalltag. Je nach Größe des Unternehmens und Branche kann sich die tatsächliche Umsetzung des Berufs unterscheiden. Grundsätzlich kümmerst du dich eigenständig um die erfolgreiche Umsetzung von Projekten. Dabei steht das große Ganze im Vordergrund und du betreust alles von der Vorbereitungsphase über die Strukturplanung bis hin zur Durchführung und Kontrolle. Du koordinierst den Ressourceneinsatz, stellst ein konkretes Ziel auf und teilst die Mitarbeiter für ihre jeweiligen Aufgaben ein. Als Projektleiter bist du derjenige, der den Plan hat. Trotzdem musst du flexibel genug sein diesen auch in Plan B, C oder D umzuwandeln. Die Projekte können von externen Kunden in Auftrag gegeben werden oder intern in deiner Firma zustande kommen, zum Beispiel, wenn neue Produkte eingeführt werden sollen. Während es früher vor allem in der Bauwirtschaft und im Anlagenbau Projektmanager gab, gibt es sie heute in fast jedem größeren Unternehmen.
Worunter sind Projektmanager*innen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Projektmanager*in?
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
EDV-Anwendungskenntnisse
Fundierte Englischkenntnisse
Außerdem sollte ein Projektmanager*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Sozialkompetenz
Verantwortungsbewusstsein
Organisationsfähigkeit
Kreativität
Flexibilität
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Projektmanager*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Projektmanager*in?
Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer