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Mit­ar­bei­ter ­für ­Emp­fan­g ­mit ­Sach­be­ar­bei­tun­g (m/w/d)

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.800 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Wien, Österreichvor 25 Tagen

Für eine etablierte und renommierte Notariatskanzlei im Herzen Wiens suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/einen engagierte/n und serviceorientierte/n Mitarbeiter/in für Empfang & Sachbearbeitung (m/w/d)

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Gutes Betriebsklima
Gute Anbindung
Weiterentwicklung
Modernes Büro

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.Ä.)
  • Berufserfahrung im Office-, Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse mit notarXPERT von Vorteil
  • Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
  • Organisationsgeschick, Genauigkeit und Diskretion
  • Selbstständige sowie verlässliche Arbeitsweise

Aufgaben

  • Freundlicher und professioneller Empfang von Mandantinnen und Mandanten
  • Telefonvermittlung und Terminmanagement, auch aktives Führen von Telefonaten
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Aktenverwaltung und Dokumentenbearbeitung
  • Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern
  • Vorbereitung von Unterlagen sowie allgemeine Sachbearbeitungsagenden
  • Unterstützung des Notariatsteams im Tagesgeschäft

Unser Angebot

  • Eine langfristige Position in einer angesehenen Notariatskanzlei
  • Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage im 1. Wiener Gemeindebezirk
  • Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Umfassende Einschulung und vielseitige Tätigkeit
  • Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
  • Für diese Position ist ein Monatsgehalt von 2.800,- € brutto vorgesehen. Bei entsprechender Vorerfahrung besteht jedoch eine Bereitschaft zur Überbezahlung seitens unseres Kunden.

Zusätzliche Informationen

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.148 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Thomas Fellner, M: +43 664 24 66 000
@: bewerbung.fellner@isg.com

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in
Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?
Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Einkäufer*in, Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Großhandelskaufmann*frau, Rechtskanzleiassistent*in, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Immobilienkaufmann*frau, Verwaltungsfachbeamter*in, Versicherungskaufmann*frau