Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

TeilzeitVollzeit

Home Office:Teilweise möglich
Einstiegsgehalt:Ab € 2.814 brutto pro Monat
Berufserfahrung:0-2 Jahre
Startdatum:Ab sofort
Befristung:Ohne Befristung

ISG Personalmanagement GmbH

Wien, Österreichvor 2 Tagen

Job

Unternehmen

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich innovativer und nachhaltiger Gebäudelösungen und begleitet anspruchsvolle Projekte in der Bauwirtschaft. Qualität, Verlässlichkeit und eine serviceorientierte Zusammenarbeit mit Kund:innen und Partner:innen stehen dabei im Mittelpunkt. Zur Verstärkung am Standort westlich von Wien suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für das Sekretariat. In dieser Position bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertrieb und internen Abteilungen und sorgst mit Deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du arbeitest genau, strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
Du hast Freude am Kontakt mit Kund:innen und überzeugst durch eine freundliche, verbindliche Kommunikation.
Du bist routiniert im Umgang mit MS Office.
Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil, aber kein Muss.
Du bist ein:e Teamplayer:in und bringst eine verlässliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

Aufgaben

Du unterstützt das Innendienst-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst administrative Agenden.
Du erstellst Angebote, verfolgst diese nach und behältst Fristen sowie offene Punkte im Blick.
Du bearbeitest Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail professionell und serviceorientiert.
Du pflegst Kunden-, Projekt- und Angebotsdaten sorgfältig im System.
Du unterstützt bei der Zusammenstellung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen.
Du koordinierst Termine, bereitest Dokumente vor und sorgst für eine strukturierte Ablage.
Du bringst Dich aktiv in die allgemeine Büroorganisation ein und unterstützt bei internen Abläufen.

Unser Angebot

Deine Benefits

Eine langfristige Position in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld
Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung nach Vereinbarung
Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Eine umfassende Einschulung und Unterstützung beim Einstieg
Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
Für diese Position kommt der Kollektivvertrag für Angestellte im Baugewerbe bzw. in der Bauindustrie, Beschäftigungsgruppe A2 zur Anwendung.
Es ist ein Monatsbruttogehalt ab € 2.814,-- vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung; eine entsprechende Überzahlung ist demnach möglich.

Zusätzliche Informationen

Interesse geweckt? Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.080 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91
@: bewerbung.kriechbaum@isg.com

Besuche uns auf isg.com/jobs - hier findest Du täglich neue Jobangebote.

Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Bürokaufmann*frau?

Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.

Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?

Bürokaufmänner*frauen sind auch bekannt als: Office Manager*in, Büroangestellte*r, Kaufmann*frau für Büromanagement

Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Bürokaufmänner*frauen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen

Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:

Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Bürokaufmann*frau relevant?

Für die meisten Bürokaufmänner*frauen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Recht, Mathematik, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Bürokaufmann*frau?

Bürokaufmänner*frauen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Profil

Aufgaben

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Zusätzliche Informationen

Über Bü­ro­kauf­män­ner*frau­en: Häufig gestellte Fragen

Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen