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Mit­ar­bei­ter: in Auf­trags­ab­wick­lun­g & Ad­mi­nis­tra­ti­on (m/w/d)

Teilzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 2.528,04 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:8 Monate
Logo of Adecco ÖsterreichAdecco Österreich
Klagenfurt am Wörthersee, Österreichvor 1 Tag

Für ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im technischen Umfeld mit Standort in Klagenfurt suchen wir eine strukturierte und motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung im kaufmännischen Bereich. Sie übernehmen eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Verkauf und Administration und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf der internen Prozesse bei.

Mitarbeiter: in Auftragsabwicklung & Administration (m/w/d)
Einsatzort
Klagenfurt am Wörthersee

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil - gerne auch HAK-Abgänger
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Aufgaben

  • Erfassung von Bestellungen sowie Eingangsrechnungen im Warenwirtschaftssystem
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Unterstützung des Vertriebs bei Angebotserstellung und Auftragserfassung
  • Durchführung allgemeiner Büro- und Organisationstätigkeiten
  • Erstellung von Kunden-, Artikel- und Umsatzanalysen

Unser Angebot

  • Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt 2.528,04 Euro brutto/ Monat. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
  • Arbeitsort: Klagenfurt
  • Dienstbeginn: ​ab sofort - Einsatzdauer ca. 8 Monate
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmensumfeld
  • Strukturierte und fundierte Einschulung
  • Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
  • Langfristige Entwicklungsperspektive
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
  • Möglichkeit zu 1 Tag Homeoffice pro Woche

Zusätzliche Informationen

Wir suchen Sie! Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Über Sach­be­ar­bei­ter*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Sach­be­ar­bei­ter*in?

Sachbearbeiter*in ist weniger ein Beruf als eine Funktionsbezeichnung und bezeichnet ein Dienstverhältnis im öffentlichen Dienst oder in einem Wirtschaftsunternehmen. Sachbearbeiter*innen übernehmen meist spezielle administrative und organisatorische Tätigkeiten, die sie eigenverantwortlich ausüben. Je nach Aufgabengebiet und Arbeitsort (z. B. Verkaufsabteilungen in Handelsbetrieben oder Mitarbeiter*innen in der Verwaltung in Behörden) gestaltet sich ihr Arbeitsalltag. Sie arbeiten eigenständig und haben Kontakt zu Kundinnen und Kunden sowie zu Mitarbeiter*innen anderer Abteilungen.

Siehe auch Lehrberuf Verwaltungsassistent*in (Lehrberuf).

Worunter sind Sach­be­ar­bei­ter*in­nen noch bekannt?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen sind auch bekannt als: Referent*in
Welche Skills benötigt man als Sach­be­ar­bei­ter*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Sach­be­ar­bei­ter*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Sach­be­ar­bei­ter*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Sach­be­ar­bei­ter*in relevant?
Für die meisten Sach­be­ar­bei­ter*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Englisch, Mathematik, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Sach­be­ar­bei­ter*in?
Sach­be­ar­bei­ter*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten in der Planung, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Einkäufer*in, Großhandelskaufmann*frau, Rechtskanzleiassistent*in, Bankkaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Immobilienkaufmann*frau, Verwaltungsfachbeamter*in, Versicherungskaufmann*frau