Mitarbeiter:in (all genders) Empfang und Teamassistenz - 20h

Teilzeit

Home Office:Keine Angabe
Einstiegsgehalt:Ab € 35.840 brutto pro Jahr
Berufserfahrung:0-2 Jahre
Startdatum:Ab sofort
Befristung:Ohne Befristung

Deloitte Österreich

Graz, Österreichvor 2 Tagen

Job

Unternehmen

Mitarbeiter*innen

Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und Institutionen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting, Financial Advisory und Risk Advisory betreuen. Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sehen sie als essenziellen Schlüssel für Innovation und Erfolg. Deshalb setzen wir uns dafür ein, dass bei uns jede:r die gleichen Chancen erhält.

Profil

Du hast die HAK/HLW oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann) erfolgreich abgeschlossen
Du bist sicher im Umgang mit MS-Office; BMD-Kenntnisse sind ein willkommener Vorteil
Du arbeitest genau, selbstständig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick über die Prioritäten
Du bringst eine hohe soziale Kompetenz mit und handelst gerne kund:innenorientiert
Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
Erfüllst du nicht alle genannten Kriterien? Kein Problem! Uns ist bewusst, dass nicht jede:r alle Anforderungen erfüllen kann, deshalb sind wir bereit, in deine Entwicklung zu investieren. Zusätzlich erwartet jede:n neue:n Mitarbeiter:in ein gezieltes Onboarding, um einen reibungslosen Einstieg in unser Team zu ermöglichen.

Aufgaben

Du bist für die professionelle Gästebetreuung am Empfang und am Telefon zuständig sowie erste Ansprechperson für Lieferant:innen und Bot:innen
Du verwaltest und betreust die Besprechungszimmer
Du unterstützt unsere Teams und die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Du übernimmst zentrale Aufgaben im Office-Management wie Spesenabrechnung und den Kontakt mit Behörden, erstellst Angebote und Reports und legst neue Klient:innen im System an
Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen aus dem Assistenz-Team sorgst du für einen reibungslosen Ablauf in der internen Administration und übernimmst dabei Schritt für Schritt auch eigene Aufgabenbereiche

Unser Angebot

Jahresbruttogehalt ab € 35.840,- (Vollzeitbasis - Nicht All In). Die Vergütung orientiert sich selbstverständlich an deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung.
Darüber hinaus erwarten dich attraktive Zusatzleistungen und Benefits.
Make an impact that matters. 💚 Wir ermutigen dich, neue Verantwortungen zu übernehmen, dich aktiv in spannende Projekte einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von starkem Zusammenhalt und unseren gemeinsamen Werten. Dabei ist uns das Wellbeing unserer Mitarbeitenden besonders wichtig.

Zusätzliche Informationen

Unser Empfang ist die Visitenkarte nach außen und die zentrale Anlaufstelle für unsere Klient:innen sowie Mitarbeiter:innen. Neben den Aufgaben an der Rezeption übernimmst du auch die organisatorische Unterstützung unserer Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Auf deine Bewerbung freut sich: Sarah Rabl, Tel.: +43 316 37 30 37-1840

Für Fragen oder konkrete Unterstützung zur Barrierefreiheit wende dich bitte an barrierefreiheit@deloitte.at.

Focus on: Empfang, Assistenz, Bestellmanagement, Administration, Graz, Steiermark, Teilzeit

Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Assistent*in?

Assistenten*innen sind vor allem für kaufmännische, administrative und organisatorische Aufgaben zuständig. Sie schaffen - kurz gesagt - die Voraussetzungen dafür, dass ihre Vorgesetzten und die Mitarbeiter*innen eines Betriebes gute Arbeit leisten können: Sie bereiten Unterlagen vor, treffen Terminvereinbarungen, organisieren Besprechungen und fertigen Protokolle dieser Besprechungen an. Assistenten*innen erledigen den Schriftverkehr, nehmen Telefonate entgegen, empfangen und betreuen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und führen alle täglichen Arbeiten im Büro durch.

Assistenten*innen arbeiten in Büros und Sekretariaten in allen Bereichen der Wirtschaft und Verwaltung im Team mit Führungskräften (Manager*innen, Abteilungsleiter*innen usw.) und mit Berufskolleg*innen der verschiedenen betrieblichen Abteilungen.

Welche Skills benötigt man als Assistent*in?

Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Assistenten*innen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis

Außerdem sollte ein Assistent*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Lern- und Merkfähigkeit
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Offenheit
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Kritikfähigkeit
Kundenorientierung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Gepflegtes Erscheinungsbild
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Assistent*in relevant?

Für die meisten Assistenten*innen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Deutsch, Englisch

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Assistent*in?

Assistenten*innen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?

Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Büroangestellte*r, Sachbearbeiter*in, Großhandelskaufmann*frau, Bürokaufmann*frau, Vorstandsassistent*in, Industriekaufmann*frau

Profil

Aufgaben

Unser Angebot

Zusätzliche Informationen

Über As­sis­ten­ten*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Über Assistenten*innen: Häufig gestellte Fragen