Mitarbeiter:in (m/w/d) Internationale Auftragsabwicklung
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:Ab € 2.947,89 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK oder vergleichbare Ausbildung)
- Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, gerne aber auch motivierte Berufseinsteiger:innen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Kommunikation mit internationalen Kund:innen
- Ausgeprägte Kundenorientierung, hoher Qualitätsanspruch sowie eine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Exportbestellungen sowie Prüfung der Aufträge auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Selbstständige Klärung offener Fragen und fehlender Informationen im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Bearbeitung und Koordination von Reklamationen
- Termin- und Lieferkoordination in enger Abstimmung mit der Produktion
- Erstellung von Fertigungsunterlagen für die nachgelagerte Produktion
- Enge und bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Vertrieb, Supply Chain Management (SCM) und Produktion
Unser Angebot
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und nachhaltigen Arbeitsumfeld
- eine umfassende Einschulung, digitale und analoge Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine angenehme, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- gute öffentliche Erreichbarkeit des Standorts (Bahnhof Meidling)
- Kantine, Fahrtkostenzuschuss, sowie viele weitere Benefits
- Das kollektivvertragliche Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt € 2.947,89 (38,5 Stunden pro Woche) und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.
Zusätzliche Informationen
So beschreiben Mitarbeiter:innen ihren Job bei EVVA:
EVVA Sicherheitstechnologie GmbH
Sandra Schleicher, Tel. 01 811 65 1200
Wienerbergstraße 59-65, 1120 Wien
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit