Mit­ar­bei­ter:in A­b­rech­nun­g, ­Re­portin­g & ­Sys­tem­ma­nage­men­t ­Fuhr­park

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 55.307 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:0-2 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Wien, Österreichvor 10 Tagen

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!

Die Rail Equipment GmbH & Co KG ist eine 100% Tochter der ÖBB-Infrastruktur AG und mit rund 50 Mitarbeiter:innen als Mobilitätsdienstleister für das konzerninterne Fuhrparkmanagement der ÖBB verantwortlich. Der Fuhrparkt umfasst ca. 4.400 straßengebundene (Spezial)-Fahrzeuge die den Markt-, Kunden und Unternehmenserfordernissen entsprechend beschafft und betrieben werden. Im Rahmen unseres Kerngeschäftes kümmern wir uns um alle Aufgaben des Fuhrparkmanagements und können Ihnen dadurch ein breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld bieten.

Du arbeitest gerne mit Zahlen, verfügst über eine hoheIT-Affinität und behältst auch bei komplexen Daten den Überblick? Dann werdeTeil unseres Teams und unterstütze uns bei der administrativen Steuerung undWeiterentwicklung unseres Fuhrparks. In dieser vielseitigenSchnittstellenfunktion trägst du mit deiner Genauigkeit, deinem analytischenDenken und deinem Systemverständnis wesentlich zu einem effizientenFuhrparkmanagement bei.

Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK, AHS oder HBLA) oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in den Bereichen Abrechnung, Administration, Reporting oder Controlling sammeln.
  • Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für dich selbstverständlich.
  • Erfahrungen mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP, sowie Datenbanken sind von Vorteil.
  • Du bringst eine hohe IT-Affinität mit und interessierst dich für digitale Lösungen sowie die Optimierung von Prozessen.
  • Zahlen liegen dir, und du überzeugst durch ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen.
  • Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und von hoher Genauigkeit geprägt.
  • Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.

Aufgaben

  • Du sorgst für die Prüfung, Plausibilisierung und Aufbereitung von Verrechnungsdaten und Kostenstellen.
  • In deiner Rolle als Systemadministrator:in gestaltest du die Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und Systemen aktiv mit.
  • Die Pflege von Fahrzeug-, Fahrer- und Stammdaten sowie die Sicherstellung einer hohen Datenqualität liegen in deinem Verantwortungsbereich.
  • Als zentrale Ansprechperson unterstützt du Anwender:innen, interne Fachbereiche und externe Dienstleister.
  • Mit aussagekräftigen Reports, Statistiken und Auswertungen lieferst du wichtige Entscheidungsgrundlagen.
  • Durch die Analyse von Fahrzeug-, Kosten- und Verrechnungsdaten deckst du Optimierungspotenziale auf.
  • Bei Versicherungs- und Schadensfällen unterstützt du eine reibungslose administrative Abwicklung.
  • Deine Ideen und dein Engagement bringst du in Projekte und Prozessverbesserungen aktiv ein.

Unser Angebot

  • Für die Funktion "Spezialist:in Fuhrparkmanagement" ist ein Mindestgehalt von € 55.307,- brutto pro Jahr vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
  • Du profitierst von hervorragenden Weiterbildungsangeboten sowie zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
  • Außerdem bietet sich dir die Möglichkeit in einem tollen Team zu arbeiten.

Zusätzliche Informationen

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Online-­Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben).

Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte auch Deinen SAP Bewerberinnen-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Mag. Barbara Kruse-Linzer unter +43 664 6177288 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich: Wir befördern Menschen und Güter und arbeiten an Lösungen für Bahn, Bus und Logistik. Unsere Investitionen in die Bahninfrastruktur leisten einen Beitrag zur österreichischen Wirtschaft. Als einer der größten Arbeitgeber (*) Österreichs bieten die ÖBB unterschiedliche Berufsfelder, unterstützen Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und setzen Maßnahmen zur Förderung ihrer Gesundheit. Gemeinsam arbeiten wir an einer Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

Über Con­trol­ler*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Con­trol­ler*in?

Controller*innen erfassen und analysieren betriebswirtschaftliche Unternehmensdaten und werten diese aus. Sie berechnen betriebliche Kennzahlen und stellen diese in Form vom Tabellen, Statistiken und Berichten zusammen. Sie kontrollieren die betriebliche Kostenrechnung und Bilanzierung sowie die Einhaltung und Erreichung von betrieblichen Zielvorgaben hinsichtlich Budgets, Umsatz, Gewinne etc.
Das Controlling ist eine Schlüsselposition (oder Stabsstelle) in einem Unternehmen, denn die Analysen und Berichte von Controller*innen bilden eine wichtige Orientierungs- und Entscheidungsgrundlage für die Unternehmensführung hinsichtlich Planung, Steuerung und Kontrolle von Unternehmenszielen.

Controller*innen arbeiten in Mittel- und Großunternehmen aller Branchen, in größeren Organisationen und Verwaltungseinrichtungen sowie in Wirtschaftsberatungsunternehmen. Sie arbeiten im Team mit Kolleg*innen aus Buchhaltung und Rechnungswesen und haben Kontakt zu Mitarbeiter*innen aller betrieblichen Abteilungen und zu Berater*innen (siehe z. B. Unternehmensberater*in, Steuerberater*in).

Welche Skills benötigt man als Con­trol­ler*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Con­trol­ler*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Wirtschaftliches Verständnis
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht


Außerdem sollte ein Con­trol­ler*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Durchsetzungsvermögen
Problemlösungskompetenz
Kontaktfreudigkeit
Begeisterung
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Selbstständigkeit
Flexibilität
Selbstbewusstsein
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Vernetztes Denken
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Con­trol­ler*in relevant?
Für die meisten Con­trol­ler*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Recht, Mathematik, Englisch, Wirtschaft
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Con­trol­ler*in?
Con­trol­ler*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen

Welche ähnlichen Berufe gibt es?