Mitarbeiter:in Claim Management (Karenzvertretung bis 30.12.2027)
- Home Office:Teilweise möglich
- Einstiegsgehalt:Ab € 42.546,91 brutto pro Jahr
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:15 Monate
Profil
- hast eine abgeschlossene höhere Schule (Matura mit kaufmännischer Ausrichtung) bzw. eine einschlägige Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
- zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Eigenverantwortung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus.
- verfügst über gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Teams, idealerweise auch SAP)
- bist offen für neue Themen und entwickelst dein Wissen laufend weiter.
- verfügst idealerweise über Kenntnisse im Bereich der ÖBB-Personenverkehrs-Tarife.
Aufgaben
- führst die Abrechnung mit nationalen und internationalen Eisenbahnverkehrsunternehmen sowie Partner:innen auf Basis von Tarifen und Vereinbarungen durch.
- berechnest Erstattungen und Fahrgastrechte gemäß den ÖBB-Personenverkehrs-Tarifen und überwachst Zahlungsanweisungen.
- stellst sicher, dass Sonderfälle im Forderungsmanagement korrekt abgewickelt werden.
- bearbeitest komplexe Abrechnungsaufträge und erstellst Ad-hoc-Auswertungen.
- stimmst Abrechnungsdaten aus Vorsystemen und SAP ab und prüfst diese auf Plausibilität.
- legst Stammdaten an und pflegst diese laufend.
- optimierst Prozesse und dokumentierst die entsprechenden Änderungen.
Unser Angebot
- Bewirb dich bei einem der modernsten Rechnungswesen Arbeitergebern in Österreich, mit hervorragenden Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Wir bieten einen Top Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Es erwartet dich eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig! Betriebsnahe Kindergärten in Wien, nannys4ÖBB-kids, Kinderbetreuung in den Ferien, Urlaub in den ÖBB-Ferienhäusern usw. sind nur einige unserer tollen Angebote.
- Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit.
- Genieße das reichhaltige und preiswerte (Mittag-)Essensangebot im hauseigenen BahnBistro.
- Für die Funktion „Junior Spezialist:in Rechnungswesen" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 42.546,91 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Zusätzliche Informationen
Position: Mitarbeiter:in Claim Management (Karenzvertretung bis 30.12.2027) – ÖBB-BCC GmbH, Wien-Leopoldstadt, Wien, 1020. Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req26012.
Bitte bewirb dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in füge idealerweise bitte deinen SAP Bewerber:innen-Auszug hinzu.
Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB JobShop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen: Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Seinab Mogaji unter +43664/6175969 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit
