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Mit­ar­bei­ter:in Haus­ver­wal­tung

Vollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.030 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:>5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of ISG Personalmanagement GmbHISG Personalmanagement GmbH
Wien, Österreichvor etwa 1 Monat

Die Gemeinnützige Siedlungs-Genossenschaft Altmannsdorf und Hetzendorf, ist ein etabliertes gemeinnütziges Wohnbauunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Errichtung, Verwaltung und Sanierung von Wohnraum. Soziale Verantwortung, Verlässlichkeit und ein wertschätzender Umgang mit Menschen prägen das tägliche Handeln. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine serviceorientierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Hausverwaltung.

Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen, technischen oder rechtlichen Bereich
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung, vorzugsweise im gemeinnützigen Wohnbau, aber keine Voraussetzung
  • Grundkenntnisse im Wohnrecht von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Technisches Verständnis und Interesse an immobilienbezogenen Fragestellungen
  • Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
  • Eigenständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
  • Freundliches und geduldiges Auftreten im Umgang mit Kunden, Mietern und Eigentümern
  • Stressresistenz, Organisationsgeschick, lösungsorientiertes Denken und hohe Serviceorientierung

Aufgaben

  • Verwaltung unterschiedlicher Objekte wie Mehrparteienhäuser, Reihenhäuser und Siedlungen
  • Kompetente Ansprechperson für Anliegen von Kunden, Mietern und Eigentümern
  • Abwicklung allgemeiner Korrespondenz sowie laufender Verwaltungsagenden
  • Koordination und Bearbeitung von Sanierungs- und Schadensfällen
  • Erteilung, Bearbeitung und Prüfung von Aufträgen sowie Eingangsrechnungen
  • Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Mieter- und Eigentümerversammlungen
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Professionalsten und externen Partnern

Unser Angebot

  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem stabilen gemeinnützigen Wohnbauunternehmen
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
  • Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Flexible Arbeitszeit durch ein attraktives Gleitzeitmodell
  • Langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Marktkonforme Bezahlung auf Basis von 38 Wochenstunden laut Kollektivvertrag ab EUR 3.030,00 brutto/Monat bei 2 Jahren anrechenbarer Vordienstzeit. Die tatsächliche Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Zusätzliche Informationen

Position: Mitarbeiter:in Hausverwaltung

Beschäftigungsart: Vollzeit | 38 Wochenstunden | 1120 Wien

Vorteile / Schlagworte: Abwechslungsreiche Aufgaben, Flexible Arbeitszeiten, Langfristige Perspektive, Sicherheit und Stabilität, Gutes Betriebsklima

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Hausverwaltung in einem stabilen und sozialen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111 298 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Kontakt / Agentur: ISG Personalmanagement GmbH, A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91
Email: bewerbung.kriechbaum@isg.com

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Über Ge­bäu­de­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Ge­bäu­de­ma­na­ger*in?

Facility-Manager*innen sind für den Betrieb von Gebäuden und Gebäudekomplexen (wie z. B. Bürogebäude, Wohnanlagen, Zinshäuser) zuständig. Sie kümmern sich um die laufenden Wartungs- und Reparaturarbeiten, teilen den Gebäudereinigungsdienst und den Sicherheitsdienst ein und organisieren Ausbau-, Umbau- und Restaurationsarbeiten sowie andere bauliche Tätigkeiten. Sie führen Betriebsbücher wie z. B. Mietabrechnungen, Kostenrechnungen, Wartungsprotokolle und dergleichen mehr.

Bei ihrer Arbeit kommt zunehmend BIM - Building Information Modeling (digitale Gebäudedaten-Modellierung) zum Einsatz, eine Software mit der nicht nur Bauprojekte, sondern auch bestehende Gebäude zentral gemanagt und koordiniert werden können. Mit BIM haben alle an einem Gebäude beteiligten Bereiche und Stellen Zugriff auf die aktuellen Gebäudedaten.

Facility-Manager*innen arbeiten in Büros sowie in den Gebäuden, die sie verwalten und stehen in Kontakt zu Hauseigentümer*innen, Mieter*innen, zu Gebäudetechniker*innen, Handwerker*innen sowie zu Mitarbeiter*innen des Reinigungsdienstes und des Sicherheitsdienstes.

Worunter sind Ge­bäu­de­ma­na­ger*in­nen noch bekannt?
Ge­bäu­de­ma­na­ger*in­nen sind auch bekannt als: Facility Manager*in
Welche Skills benötigt man als Ge­bäu­de­ma­na­ger*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Ge­bäu­de­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Handwerkliches Geschick
Wirtschaftliches Verständnis
Führerschein


Außerdem sollte ein Ge­bäu­de­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Technisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Durchsetzungsvermögen
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Sicherheitsbewusstsein
Umweltbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Vernetztes Denken
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Ge­bäu­de­ma­na­ger*in?
Ge­bäu­de­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten ohne örtliche Bindung, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten in der Planung

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Energietechniker*in, Immobilienmakler*in, Reinigungstechniker*in, Installations- & Gebäudetechniker*in, Immobilienkaufmann*frau