Mitarbeiter:in im operativen Einkauf (Teilzeit)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:Ab € 3.273,03 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:2-5 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Du verfügst über ein Prozessverständnis für sämtliche Einkaufsprozesse.
- Du hast eine abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende höhere Schule, bzw. einen kaufmännischem Lehrabschluss und verfügst bereits über mehrjährige Berufserfahrung.
- Sehr gute MS-Office (insb. Excel) Kenntnisse zeichnen dich aus.
- Du verfügst idealerweise bereits über SAP-Kenntnisse.
- Du bist zuverlässig, flexibel, kommunizierst gerne und souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
Aufgaben
- Du bist für die Durchführung und Begleitung von Abrufbestellungen aus bestehenden Rahmenverträgen zuständig und führst Einzelbestellungen und Ausschreibungen unterhalb der Volumenszuständigkeit des strategischen Einkaufs auf Basis der vorgegebenen Warengruppenstrategie und unter Einhaltung der Konzernrichtlinie durch.
- Die Abfrage von Daten, die aus den Einkaufssystemen resultieren – von der elektronischen Archivierung sowie der Rechnungsprüfung – begleitet deinen täglichen Arbeitsalltag.
- Du unterstützt operativ Beschaffungsprojekte.
- Du führst administrative Tätigkeiten aus dem Aufgabenportfolio des operativen Einkaufs durch und begleitest dabei sämtliche Routineaufgaben.
- Du bist laufend in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen (Materialdisposition, Lager, Engineering, strategischer Einkauf).
- Du erstellst selbstständig Berichte und Auswertungen zu definierten Kennzahlen (KPIs).
Unser Angebot
- Für die Funktion „HQ FK operativer Einkauf“ ist ein Mindestentgelt von € 3.273,03 brutto/Monat bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Die Rolle wird als Teilzeit-Stelle (19,25 Wochenstunden) angeboten.
- Es erwartet dich ein wichtiger, abwechslungsreicher Beruf mit viel Eigenständigkeit und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Genieße das reichhaltige und günstige (Mittag-)Essensangebot in der hauseigenen Kantine!
- Wir bieten ein reichhaltiges Angebot an Benefits, wie die überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit auf Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, „Gesund & Fit Aktivitäten“, den umfassenden Bildungskatalog der ÖBB-Akademie u.v.m
- Ein attraktives Gleitzeitmodell lässt dich auch deine Freizeit flexibler gestalten.
Zusätzliche Informationen
Stellenbezeichnung/Allgemeines: Mitarbeiter:in im operativen Einkauf (Teilzeit) – ÖBB-Techn. Services GmbH, St. Pölten, Niederösterreich, 3100. Normalarbeitszeit Gleitzeit, 19,25 Std. req25528.
Deine Bewerbung: Bewirb Dich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise auch Deinen SAP-Auszug bei.
Wirladen Dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBBJob Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Dich vor Ort. Mehr Infos findest Du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at).
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen: Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Michaela Gazzari unter +43664/2869541 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Über Einkäufer*innen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Einkäufer*in?
Einkäufer*innen erledigen alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens, die in diesem zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterverkauf benötigt werden. Sie beschaffen Informationen über Märkte und Lieferant*innen, führen Angebotsvergleiche durch, verhandeln Konditionen und geben Bestellungen auf. Darüber hinaus erledigen sie den Telefon- und Schriftverkehr und führen Datenbanken und Dokumentationen.
Einkäufer*innen arbeiten in Büros an Computerarbeitsplätzen, sie sind aber auch häufig unterwegs und besuchen Messen und Lieferant*innen, mit denen sie Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und stehen in Kontakt mit Großhändler*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen von Speditionen sowie mit Fachkräften der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.
Welche Skills benötigt man als Einkäufer*in?
Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis
Außerdem sollte ein Einkäufer*in gewisse Soft Skills mitbringen:
Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Systematik
Welche Schulfächer sind für einen angehenden Einkäufer*in relevant?
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Einkäufer*in?
Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Speditionskaufmann*frau, Großhandelskaufmann*frau, E-Commerce Kaufmann*frau, Handelsvertreter*in, Speditionslogistiker*in, Vertriebsmanager*in, Verkäufer*in, Direktberater*in, Industriekaufmann*frau
