Mit­ar­bei­ter:in im ope­ra­ti­ven Ein­kauf (­Teil­zeit)

TeilzeitVollzeit
  • Home Office:Keine Angabe
  • Einstiegsgehalt:Ab € 3.273,03 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
St. Pölten, Österreichvor 15 Tagen

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

Profil

  • Du verfügst über ein Prozessverständnis für sämtliche Einkaufsprozesse.
  • Du hast eine abgeschlossene allgemeinbildende bzw. berufsbildende höhere Schule, bzw. einen kaufmännischem Lehrabschluss und verfügst bereits über mehrjährige Berufserfahrung.
  • Sehr gute MS-Office (insb. Excel) Kenntnisse zeichnen dich aus.
  • Du verfügst idealerweise bereits über SAP-Kenntnisse.
  • Du bist zuverlässig, flexibel, kommunizierst gerne und souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.

Aufgaben

Als Mitarbeiter:in im operativen Einkauf erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in viele Unternehmensprozesse und Übernahme eigenständiger Tätigkeitsfelder. In dieser Position zählen organisatorische Fähigkeiten, Kenntnisse der Abläufe im Unternehmen, gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und Freude an der Kommunikation zu deinen Stärken.
  • Du bist für die Durchführung und Begleitung von Abrufbestellungen aus bestehenden Rahmenverträgen zuständig und führst Einzelbestellungen und Ausschreibungen unterhalb der Volumenszuständigkeit des strategischen Einkaufs auf Basis der vorgegebenen Warengruppenstrategie und unter Einhaltung der Konzernrichtlinie durch.
  • Die Abfrage von Daten, die aus den Einkaufssystemen resultieren – von der elektronischen Archivierung sowie der Rechnungsprüfung – begleitet deinen täglichen Arbeitsalltag.
  • Du unterstützt operativ Beschaffungsprojekte.
  • Du führst administrative Tätigkeiten aus dem Aufgabenportfolio des operativen Einkaufs durch und begleitest dabei sämtliche Routineaufgaben.
  • Du bist laufend in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen (Materialdisposition, Lager, Engineering, strategischer Einkauf).
  • Du erstellst selbstständig Berichte und Auswertungen zu definierten Kennzahlen (KPIs).

Unser Angebot

  • Für die Funktion „HQ FK operativer Einkauf“ ist ein Mindestentgelt von € 3.273,03 brutto/Monat bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Die Rolle wird als Teilzeit-Stelle (19,25 Wochenstunden) angeboten.
  • Es erwartet dich ein wichtiger, abwechslungsreicher Beruf mit viel Eigenständigkeit und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Genieße das reichhaltige und günstige (Mittag-)Essensangebot in der hauseigenen Kantine!
  • Wir bieten ein reichhaltiges Angebot an Benefits, wie die überbetriebliche Pensionskasse, Möglichkeit auf Fahrbegünstigung, vergünstigte Urlaubsangebote, „Gesund & Fit Aktivitäten“, den umfassenden Bildungskatalog der ÖBB-Akademie u.v.m
  • Ein attraktives Gleitzeitmodell lässt dich auch deine Freizeit flexibler gestalten.

Zusätzliche Informationen

Stellenbezeichnung/Allgemeines: Mitarbeiter:in im operativen Einkauf (Teilzeit) – ÖBB-Techn. Services GmbH, St. Pölten, Niederösterreich, 3100. Normalarbeitszeit Gleitzeit, 19,25 Std. req25528.

Deine Bewerbung: Bewirb Dich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise auch Deinen SAP-Auszug bei.

Wirladen Dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBBJob Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Dich vor Ort. Mehr Infos findest Du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at).

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen: Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Michaela Gazzari unter +43664/2869541 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über Ein­käu­fer*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Ein­käu­fer*in?

Einkäufer*innen erledigen alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens, die in diesem zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterverkauf benötigt werden. Sie beschaffen Informationen über Märkte und Lieferant*innen, führen Angebotsvergleiche durch, verhandeln Konditionen und geben Bestellungen auf. Darüber hinaus erledigen sie den Telefon- und Schriftverkehr und führen Datenbanken und Dokumentationen.

Einkäufer*innen arbeiten in Büros an Computerarbeitsplätzen, sie sind aber auch häufig unterwegs und besuchen Messen und Lieferant*innen, mit denen sie Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und stehen in Kontakt mit Großhändler*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen von Speditionen sowie mit Fachkräften der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.

Welche Skills benötigt man als Ein­käu­fer*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Ein­käu­fer*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Ein­käu­fer*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Ein­käu­fer*in relevant?
Für die meisten Ein­käu­fer*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Ein­käu­fer*in?
Ein­käu­fer*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?