Mitarbeiter:in Innendienst & Administration (m/w/d)
- Home Office:Keine Angabe
- Einstiegsgehalt:Ab € 2.251 brutto pro Monat
- Berufserfahrung:0-2 Jahre
- Startdatum:Ab sofort
- Befristung:Ohne Befristung
Profil
- Abgeschlossene Matura, beispielsweise HAK, HBLA, WIMO, AHS oder HTL, oder eine abgeschlossene Lehre als Versicherungskauffrau/-mann
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Belastbarkeit und professionelles Auftreten
- Bereitschaft zur berufsbegleitenden Weiterbildung im Versicherungsbereich
- Berufserfahrung im Versicherungswesen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Professionelle Kommunikation mit Kund, Partnerunternehmen und Versicherungsgesellschaften
- Erstellung und Berechnung von Versicherungsofferten
- Bearbeitung und Einreichung von Anträgen sowie Prüfung von Versicherungspolizzen
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Innendienst
Unser Angebot
- Das Mindestentgelt für diese Position beträgt € 2.251,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis.
- Je nach Qualifikation, Berufserfahrung und kollektivvertraglicher Einstufung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eigenständiges Arbeiten in einem vielseitigen Aufgabenbereich
- Ein familienfreundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag: 07:30–16:30 Uhr inkl. 30 Minuten Mittagspause, Freitag: 07:30–12:00 Uhr
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildung
Zusätzliche Informationen
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Über Bürokaufmänner*frauen: Häufig gestellte Fragen
Was macht ein Bürokaufmann*frau?
Du suchst nach einem Job, der den Umgang mit Zahlen und Menschen verbindet? Obwohl du gerne in Excel-Tabellen unterwegs bist, möchtest du Kontakt mit Anderen? Wie wäre es dann mit einem spannendem Beruf im Office? Also Bürokaufmann kümmerst du dich um Termine, administrative Aufgaben und den allgemeinen Ablauf im Büro. Du formulierst Schreiben an Kunden und setzt Verträge mit Verkäufern oder Partnern auf. Zusätzlich sorgst du dafür, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt auf dem Konto hat und, dass die Firma nicht mehr Geld ausgibt als sie einnimmt. Dafür sammelst du Daten und wertest diese in Statistiken aus. Da der Beruf so vielseitig ist, wie die Menschen, die in einem Büro arbeiten, sind das nicht deine einzigen Aufgaben. Du bearbeitest Personalakten und nimmst Bewerbungen entgegen. Bei Letzteren übernimmst du häufig die Vorselektion und unterstützt den Personalchef in seiner Entscheidung. In diesem Beruf bist du Berater, Organisator, Koordinator und Macher in einem.
Worunter sind Bürokaufmänner*frauen noch bekannt?
Welche Skills benötigt man als Bürokaufmann*frau?
Wirtschaftliches Verständnis
EDV-Anwendungskenntnisse
Umgang mit Zahlen
Fachkenntnisse der Buchhaltung
Fundierte Englischkenntnisse
Fachkenntnisse über die Branche der jeweiligen Firma
Finanzkalkulation
Fremdsprachenkenntnisse
Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Rechnungswesen
Außerdem sollte ein Bürokaufmann*frau gewisse Soft Skills mitbringen:
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein
Genauigkeit
Analytische Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Freundlichkeit
Multitasking
Offenheit
Organisationsfähigkeit