Nimm einen Cookie!

Hi! Wir nutzen Cookies, damit unsere Plattform zuverlässig und sicher läuft und um dir relevante und personalisierte Inhalte zeigen zu können. Damit das funktioniert, sammeln wir Daten über die Aktivitäten unserer User. Mit einem Klick auf „Alles klar!“ erklärst du dich damit einverstanden, dass wir Cookies und andere Technologien verwenden, um dir die bestmögliche Erfahrung zu bieten. Klicke Hier für mehr Informationen und Cookie-Einstellungen.

Mit­ar­bei­ter:in In­ter­ne ­Kom­mu­ni­ka­ti­on & Ch­an­ge ­Com­mu­ni­ca­ti­on (al­l ­gen­der­s)

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 4.226 brutto pro Monat
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Logo of Finanzmarktaufsicht (FMA)Finanzmarktaufsicht (FMA)
Wien, Österreichvor 1 Tag

Mitarbeiter:in Interne Kommunikation & Change Communication (all genders)
FMA. Kompetenz schafft Vertrauen.

Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten. Wenn Sie sich dieser Aufgabe gewachsen sehen und die nötige Objektivität und Integrität mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie näher kennenzulernen.

In dieser Schlüsselrolle verantworten Sie die interne Kommunikation auf Gesamtorganisationsebene und sorgen dafür, dass hausweite Veränderungen verständlich, konsistent und wirksam kommuniziert werden. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Programmen und Fachbereichen, entwickeln tragfähige Narrative für den Wandel der FMA und stellen sicher, dass Botschaften über alle internen Kanäle hinweg abgestimmt sind.

Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Kommunikation, Medien, Public Affairs oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der internen Kommunikation, Change Communication oder Unternehmenskommunikation
  • Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und hohe Textsicherheit für unterschiedliche Zielgruppen und Formate
  • Erfahrung in der Erstellung zielgruppenorientierter Kommunikationsinhalte sowie grundlegende Kenntnisse in der Produktion visueller Inhalte
  • Strategisches Verständnis für Kommunikationsprozesse und Organisationsentwicklung
  • Praxiserfahrung in der Kommunikation für Führungskräfte und Top-Management
  • Ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholder:innen
  • Verständnis für komplexe Organisationsstrukturen, idealerweise im öffentlichen Umfeld oder im Finanzsektor
  • Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Lösungsorientierung

Aufgaben

  • Steuerung und Koordination der internen Kommunikationsformate und -kanäle der FMA
  • Weiterentwicklung und laufende Pflege des hausweiten Kommunikationskalenders
  • Aufbau und Etablierung von Governance-Strukturen für die dezentrale interne Kommunikation
  • Entwicklung und Umsetzung einer übergreifenden Change Story für zentrale Transformations- und Strategiethemen
  • Verfassen von Speaking Notes, Vorstandskommunikation, Statements und Mitarbeiter:inneninformationen
  • Abstimmung und Konsolidierung von Kommunikationsinhalten unterschiedlicher Stakeholder:innen
  • Eigenständige Erstellung redaktioneller Inhalte für Intranet, Newsletter und weitere digitale Formate
  • Analyse der Wirkung von Kommunikationsmaßnahmen und Ableitung entsprechender Optimierungen
  • Schnittstellenmanagement zur externen Kommunikation der FMA
  • Mitarbeit an bereichsübergreifenden Kommunikationsinitiativen und externen Kommunikationsmaßnahmen
  • Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und Kommunikationsformate

Unser Angebot

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
  • Marktkonforme Entlohnung bei hoher Arbeitsplatzsicherheit
  • Die rasche Übernahme von Verantwortung
  • Die Möglichkeit zur individuellen Spezialisierung, stets mit dem Blick für das große Ganze
  • Einbindung in cross-funktionale Expertenteams im Rahmen der integrierten Aufsicht
  • Teilnahme an nationalen und internationalen Austauschprogrammen sowie an Entsendungen mit entsprechenden Karrierechancen
  • Zahlreiche zusätzliche Benefits wie Home-Office, flexibles Arbeitszeitmodell, Pensionskasse, Jobticket, geförderte Kantine, Betriebskindergarten, gesundheitsfördernde Maßnahmen etc.

Zusätzliche Informationen

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 4.226 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zu deutlicher Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung gegeben.

Die Finanzmarktaufsicht legt Wert auf Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Im Sinne der Gleichberechtigung sind alle Geschlechter gleichermaßen angesprochen.

Über Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in?

Kommunikationsmanager*innen arbeiten in verschiedenen betrieblichen Bereichen wie z. B. Marketing, Werbung, Public Relations (PR), aber auch Vertrieb, Logistik oder Sekretariat. Ihre Aufgabe ist es, für eine störungsfreie, effiziente Kommunikation und lückenlose Informationswege zu sorgen. Zu diesem Zweck planen, organisieren und koordinieren sie innerbetriebliche und außerbetriebliche Kommunikationswege und Informationsflüsse wie z. B. computergestütztes Lager- und Bestellwesen (Wareneingang und -ausgang), Kund*innenservice oder computergestützte Auftrags- und Arbeitsabwicklung. Dabei setzen sie moderne Softwareprogramme ein, die sie entweder selbst programmieren oder von IT-Spezialist*innen programmieren lassen.

Kommunikationsmanager*innen arbeiten in Industrie-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen, sowie bei öffentlichen Institutionen und Organisationen. Sie arbeiten im Team mit Kolleg*innen aus den verschiedenen Unternehmensbereichen, mit Manager*innen, aber z. B. auch mit externen Spezialist*innen aus dem Bereich Informatik und IT und haben Kontakt zu Behörden.

Welche Skills benötigt man als Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Präsentationsfähigkeit
Wirtschaftliches Verständnis
Führerschein
Fachkenntnisse im Unternehmensrecht


Außerdem sollte ein Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Gute Allgemeinbildung
Rhetorisches Geschick
Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
Argumentationsgeschick
Offenheit
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Diskretion
Gepflegtes Erscheinungsbild
Recherchefähigkeit
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Organisationsfähigkeit
Systematik

In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in?
Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ma­na­ger*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten in der Planung, Arbeiten mit Worten & Schrift, Arbeiten mit Kontakt zu Menschen, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Ähnliche Berufe sind unter anderem:

Verwaltungsassistent*in, Vorstandsassistent*in, Event Manager*in, PR Berater*in