Mit­ar­bei­ter:in ­re­gio­na­ler Ein­kauf & ­Be­stell­we­sen

Vollzeit
  • Home Office:Teilweise möglich
  • Einstiegsgehalt:Ab € 29.847,16 bis € 36.720 brutto pro Jahr
  • Berufserfahrung:2-5 Jahre
  • Startdatum:Ab sofort
  • Befristung:Ohne Befristung
Innsbruck, Österreichvor 2 Tagen

Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.

Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.

Profil

  • Du hast eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung abgeschlossen und verfügst bereits über Berufserfahrung in diesem Bereich.
  • Sehr gute EDV‑Kenntnisse, idealerweise in der Arbeit mit SAP oder vergleichbaren Systemen.
  • Deine Arbeitsweise ist selbstständig, zuverlässig und genau.
  • Du arbeitest gerne im Team und findest dich auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld gut zurecht.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten zählen zu deinen Stärken.
  • Ein gültiger KFZ‑Führerschein ist für diese Tätigkeit von Vorteil.

Aufgaben

  • Anlage & Verwaltung von Bestellungen in SAP, inklusive Anpassungen bei Leistungsänderungen sowie Korrekturen von Rahmenvertragsbestellungen.
  • Prüfen & bearbeiten von Massenbestellungen, wie etwa für Grünschnitt, Winterdienst oder Reinigung.
  • Aktive Unterstützung bei der Einholung von Angeboten und trägst so zur optimalen Beschaffung von Lieferungen & Dienstleistungen bei.
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Wareneingangsbuchungen stellen sicher, dass alle Bestellungen korrekt und termingerecht abgewickelt werden.
  • Bestell- & Immobiliendaten werden im System „IMMO-Assistent“ gepflegt und verwaltet, sodass jederzeit eine transparente Dokumentation gewährleistet ist.
  • Koordination & Bestellung von persönlicher Schutzausrüstung, Büromaterial und IT-Ausstattung, um eine bedarfsgerechte Ausstattung sicherzustellen.

Unser Angebot

  • Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen von Ausbildungsmodulen weiterzuentwickeln.
  • Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
  • Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen dich Berufs- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
  • Zahlreiche weitere Benefits (attraktives Wohnangebot für Mitarbeiter:innen, Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
  • Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.

Zusätzliche Informationen

Standort: Innsbruck, Tirol, 6010, AUT. Normalarbeitszeit Fixzeit 38,5 Std. req25343.

Für die Funktion "HQ Fachkraft Handwerk MAG" ist ein Mindestentgelt von € 29.847,16 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 6.972,84 brutto/Jahr möglich.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

Ansprechpartner:innen: Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Felix von Kessinger unter +43664/88417598 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.

Über Ein­käu­fer*in­nen: Häufig gestellte Fragen

Was macht ein Ein­käu­fer*in?

Einkäufer*innen erledigen alle Tätigkeiten in Zusammenhang mit dem Einkauf von Waren, Materialien oder Dienstleistungen eines Unternehmens, die in diesem zur weiteren Verarbeitung oder zum Weiterverkauf benötigt werden. Sie beschaffen Informationen über Märkte und Lieferant*innen, führen Angebotsvergleiche durch, verhandeln Konditionen und geben Bestellungen auf. Darüber hinaus erledigen sie den Telefon- und Schriftverkehr und führen Datenbanken und Dokumentationen.

Einkäufer*innen arbeiten in Büros an Computerarbeitsplätzen, sie sind aber auch häufig unterwegs und besuchen Messen und Lieferant*innen, mit denen sie Verhandlungen führen und Verträge abschließen. Sie arbeiten eigenständig sowie im Team mit Berufskolleg*innen und stehen in Kontakt mit Großhändler*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen von Speditionen sowie mit Fachkräften der verschiedenen Abteilungen des Unternehmens.

Welche Skills benötigt man als Ein­käu­fer*in?
Um ihre Tätigkeit gut ausführen zu können, benötigen Ein­käu­fer*in­nen grundsätzlich folgende Hard Skills:

Spezielle Software-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse
Deutschkenntnisse (für Deutschland, Österreich und die Schweiz)
Wirtschaftliches Verständnis


Außerdem sollte ein Ein­käu­fer*in gewisse Soft Skills mitbringen:

Rhetorisches Geschick
Mathematisches Verständnis
Argumentationsgeschick
Offenheit
Durchsetzungsvermögen
Kontaktfreudigkeit
Kundenorientierung
Verhandlungsgeschick
Aufmerksamkeit
Belastbarkeit
Entscheidungsfreudigkeit
Flexibilität
Freundlichkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstbewusstsein
Gepflegtes Erscheinungsbild
Reisebereitschaft
Koordinationsfähigkeit
Logisches Denkvermögen
Systematik

Welche Schulfächer sind für einen angehenden Ein­käu­fer*in relevant?
Für die meisten Ein­käu­fer*in­nen ist es hilfreich, an folgenden Schulfächern Interesse zu haben: Rechnungswesen, Wirtschaft, Englisch
In welchen Tätigkeitsfeldern arbeiten Ein­käu­fer*in?
Ein­käu­fer*in­nen arbeiten in der Regel in folgenden Tätigkeitsfeldern:

Arbeiten im Büro, Arbeiten mit Daten & Zahlen, Arbeiten am Computer

Welche ähnlichen Berufe gibt es?